在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还潜藏着巨大的隐形成本，像人力管理成本、时间成本等。同时，其高合规风险也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一把开启数字化转型大门的钥匙。
多元方案满足多样需求
合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能的拼图，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是CEO/高管需要宏观把控企业财务状况，还是归档员/财务需要细致处理每一份档案，亦或是外部审计需要严谨核查企业财务数据，合思档案都能为他们提供针对性的解决方案，让不同角色在企业财务档案管理中都能如鱼得水。
丰富功能覆盖全生命周期
合思档案功能丰富多样，如同一个功能强大的超级工具箱。它涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多个方面，具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要的会计资料；预归档服务则如同一位细心的整理师，将采集到的资料进行初步整理；基础管理环节，又像一位严谨的管家，对档案进行细致的分类和保管；档案服务则为企业提供便捷的档案查询和使用服务。此外，它还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供有价值的数据分析，让企业的财务数据真正“活起来”。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案拥有众多核心亮点，每一个亮点都如同璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。大数据解决方案就像一个超级大脑，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且在海量数据中实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案如同一个灵活的变形金刚，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不断变化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障企业财务合规，让企业在财务管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案如同一个便捷的图书馆，满足企业多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现了全流程闭环管理，让数电票的管理更加高效、安全。实物备查功能则像一位精准的定位仪，实现实物档案全流程管理定位，让实物档案不再“失踪”。
降本增效推动企业发展
合思档案具有显著的降本增效作用，它就像一个精明的管家，能够帮助企业收紧钱袋子，告别传统手工归档的繁琐和低效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。通过让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，它就像一位神奇的魔法师，将企业的财务数据转化为实实在在的经济效益。同时，它还能实现资源重组，提升企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景彰显强大实力
合思档案可应用于多种典型场景，在每一个场景中都展现出强大的实力。多源采集场景中，它就像一个高效的信息收集器，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，让企业的会计资料不再分散。智能制档场景中，它如同一位智能的工匠，实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，确保电子凭证的准确性和合规性。档案管理场景中，它又像一位灵活的变色龙，实现多场景适配，满足企业不同阶段的管理要求。档案应用场景中，它如同一位融合大师，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用，让企业的档案管理更加高效、便捷。
成功案例见证卓越成效
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效，一个个成功案例就是它卓越实力的最好证明。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘原本在波涛中颠簸的船只，找到了稳定的航线，顺利驶向成功的彼岸。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，让企业的档案管理更加规范、统一。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加轻松、高效。
市场优势铸就领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩的背后是它众多的优势。它具有广泛连接的能力，就像一个强大的网络，能够与各种业财系统进行无缝连接；100%自动归档功能，如同一位不知疲倦的机器人，准确、高效地完成每一份档案的归档工作。它符合国家政策要求，让企业在财务档案管理中更加合规。灵活承接和持续迭代的特点，又像一位不断学习和进步的智者，能够根据企业的需求和市场的变化，不断提升自身的性能和功能。这些优势让合思档案与其他产品形成了差异化竞争，成为企业财务档案管理的首选。
自动化会计流程是合思档案的核心优势之一，它贯穿于合思档案的每一个功能和服务中。通过自动化会计流程，企业可以实现财务档案管理的高效、准确和合规，让企业的财务工作更加轻松、便捷。在当今数字化时代，自动化会计流程已经成为企业财务转型的必然趋势，合思档案正是顺应这一趋势的优秀代表。
合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。未来，合思将继续携手企业，推动电子会计档案管理的发展。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验自动化会计流程带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
