在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型的初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了许多根本问题。
动力源作为一家企业,就面临着大量自研系统难以整合的困境。各个系统之间犹如一座座孤岛,数据无法互通,信息严重滞后。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。
汉威科技集团作为集团性公司,面临的挑战更为复杂。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务管理带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的拓展,组织架构和业务场景日益复杂。每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的扩增,也使得财务稽核做账的压力与日俱增。
可孚医疗在疫情等外部因素的影响下,对财务管理提出了更高的要求。医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要实现线上透明化。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它的出现具有极大的必要性和紧迫性。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
- 系统集成:打破数据孤岛的密钥
在企业的数字化管理中,数据孤岛是一个严重的问题。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通。就像打通了企业内部的“任督二脉”,让数据能够自由流动。
动力源就是一个成功的案例。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的支持。通过合思的系统集成功能,企业能够实现实时费用报销审核,让财务数据更加准确、及时。
- 无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销模式,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案,解决了学术会议多、费用管控难的问题。员工在消费时无需为报销问题烦恼,财务人员也能够更高效地完成工作。这种模式下,实时费用报销审核变得更加顺畅,大大提高了工作效率。
- 预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能十分强大。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。在这个过程中,实时费用报销审核起到了关键作用,能够及时发现预算超支的情况,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 发票智能校验:高效提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率。
江西中机通过合思的发票智能校验功能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题。在处理大量发票时,合思能够快速准确地进行校验,确保发票的合规性。同时,实时费用报销审核也能够及时发现发票中的问题,提高了财务管理的准确性。
合思解决方案多行业应用成效展示
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制造业:派克新材的效率飞升
派克新材作为制造业企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,派克新材实现了实时费用报销审核的高效运作,为企业的发展提供了有力的支持。 -
医药业:泽璟制药的管理革新
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难等问题。在这个过程中,实时费用报销审核确保了费用的合规性和准确性,为企业的财务管理带来了革新。 -
科技业:中亦科技的流程打通
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台解决方案后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了无需报销的场景覆盖,打通了费控报销全链路,数据分析能力显著提升。实时费用报销审核在这个过程中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效、透明。 -
零售业:百胜软件的效率飞跃
百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。实时费用报销审核为企业的财务管理提供了保障,让企业能够更加精准地控制费用。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。它可以帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的领先企业已经选择合思,取得了显著的成效。
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