在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型征程中,遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成数据孤岛;预算管控犹如空中楼阁,难以落地;报销流程繁琐冗长,效率低下……这些痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破困境指明了方向。
行业痛点:转型之路的荆棘丛林
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓是荆棘密布。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如旧船。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。
集团型公司在成本增效的道路上也面临着诸多挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求,如同遥不可及的彼岸。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力如同千斤重担。数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景复杂多变,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转艰难。
解决方案概述:数字化的破局之钥
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了转型的大门。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品,如同璀璨的星辰,共同构成了合思的解决方案体系。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通有无。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,派克新材广泛连接多系统告别人工录入,这些成功案例,如同明亮的灯塔,照亮了企业前行的道路。
无需报销解决方案,更是一场颠覆性的革命。它重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证和归档,如同给企业的财务流程注入了一剂强心针。
针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化解决方案。为赛傲生物定制化搭建项目台账,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制的精美衣裳,贴合企业的每一处需求。
核心功能亮点:智慧财务的璀璨明珠
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,如同精准的导航仪,有效控制了预算。
发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,减少财务审核工作量。赛傲生物通过合思费控,如同严格的把关人,实现了发票合规管理。
系统集成方面,具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,如同搭建了一座信息的桥梁,实现了真正意义上的财务信息化。
合同管理方面,提供合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等功能。中亦科技通过合同管理台账,如同精密的管理者,有效管理了合同。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务工作效率,汉威科技集团、派克新材等企业都如同拥有了神奇的魔法棒,实现了凭证自动生成。
用户收益:转型带来的丰厚硕果
使用合思的解决方案,企业能够收获显著的用户收益,如同在肥沃的土地上收获了累累硕果。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍,这些数据如同闪耀的勋章,见证了企业效率的飞跃。
在成本控制方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,企业如同精明的管家,将成本控制在了合理的范围内。
在数据管理方面,实现业务与财务数据实时整合,为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同明亮的镜子,让管理层清晰地看到企业的财务状况。
在合规性方面,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票。亿嘉和通过合思费控实现全流程自动化,保证费用合规,如同坚固的盾牌,守护着企业的财务安全。
典型场景:解决方案的实战舞台
合思的解决方案在多种典型场景中展现出了强大的实力,如同一位全能的战士,在不同的战场上都能取得胜利。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业都如同开启了便捷的绿色通道,实现了无需报销。
商旅出行场景中,通过合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、尚品食品等企业在商旅出行方面得到了优化,如同乘坐了快速列车,高效又便捷。
预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的解决方案,如同拥有了精准的雷达,有效控制了预算。
合同管理场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业通过合同管理台账,如同专业的管理员,有效管理了合同。
客户成功案例:转型路上的榜样力量
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,如同璀璨的明星,照亮了其他企业前行的道路。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,动力源如同插上了腾飞的翅膀,在财务数智化的天空中翱翔。
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团如同一艘坚固的战舰,在财务的海洋中稳健前行。
派克新材通过合思费控和银企直联的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材如同一辆高速行驶的赛车,在财务的赛道上飞驰。
江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机如同一位技艺高超的工匠,精细地雕琢着财务流程。
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI的应用,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率都得到了显著提升。李群自动化如同一位神奇的魔法师,让财务工作变得轻松高效。
合思的财务数智化解决方案,凭借数字赋能财务的强大力量,已在众多企业中得到成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数智化的新篇章!