在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,与合思携手合作,借助合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,让会计费用归档等财务工作变得更加高效、精准。这不仅大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率,还缩减了会计工作量,节约了人员成本,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大成效。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的卓越地位。
然而,在与合思合作之前,动力源在财务方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,这使得会计费用归档工作变得异常繁琐。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。
动力源在处理众多业务时,由于系统的不兼容性,会计人员需要在多个系统中来回切换,查找和整理相关数据,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误,影响会计费用归档的准确性和及时性。传统的手工报销模式下,员工需要填写大量的纸质单据,经过层层审批,整个报销流程冗长且效率低下,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实现实时共享和互通,为会计费用归档提供了准确、完整的数据支持。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
在合思费控系统中,员工可以在申请阶段就对消费进行规划和控制。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费,还提高了消费的透明度和合理性,为会计费用归档提供了清晰的消费记录。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源,员工可以在商城中直接进行采购,系统会自动记录相关的消费信息,并与费用报销流程进行关联,实现了消费与报销的无缝对接,大大简化了会计费用归档的流程。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业可以实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,摆脱传统费控“盲盒”模式,为会计费用归档提供了科学的依据和决策支持。
成效显著:财务效率大幅提升
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行会计费用归档等核心工作,提高了工作质量和效率。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这使得消费更加透明、合理,为会计费用归档提供了准确的消费记录。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,进一步提高了会计费用归档的准确性和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策,为会计费用归档提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行业典范:引领财务数字化转型潮流
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下,取得了显著成效。合思的解决方案不仅解决了企业在财务方面的难题,还为企业的发展提供了强大的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思财务数字化解决方案以其高效、精准、智能的特点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,让合思助力你的企业在财务领域取得更大的成功。