在数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,财务管控需求如潮水般日益增长。传统财务管理方式恰似老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同船上的漏洞,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的巨轮,凭借先进技术和创新解决方案,助力企业冲破财务数字化转型的重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时保障发票信息安全。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁。大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合;传统手工报销模式好似破旧的帆船,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同绳索,束缚着企业的发展。
集团型公司在成本增效的航道上,需求难以满足,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难收口;对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得企业喘不过气。高端制造企业则在业务成本管控的波涛中挣扎,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒,亟待守护;多系统应用信息流转依靠人工,如同缓慢的牛车,效率低下。医药企业在学术会议的浪潮中,费用管控难如登天,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,困难重重;费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同陷入泥潭的车辆,举步维艰。软件互联网企业在业务流程的迷宫中徘徊,流程繁琐、审批方式单一,多系统并行如同杂乱的交通,需要更灵活的流程;业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑,如同隔绝的城墙,阻碍着企业的发展。而在这一系列问题中,发票信息安全更是重中之重,一旦出现问题,将给企业带来巨大的损失。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案,如同为企业量身定制的先进武器。这包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度,同时保障发票信息安全。
产品功能全景展示
合思的产品如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体功能包括发票管理,如采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,确保发票信息安全;费用管理,如申请、报销、控制、数据分析等;合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;预算管控,跨系统预算管理,实时监控预算执行进度;自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作。
产品核心亮点剖析
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无需报销:高效合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了效率,还保障了发票信息安全。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。在这个过程中,发票信息安全得到了有效保障,确保数据在流转过程中不被泄露。 -
智能识别与校验:精准高效保安全
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,有力地保障了发票信息安全。 -
灵活配置与定制:满足多样需求
可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足多样化的业务场景和管理要求。在配置过程中,充分考虑发票信息安全,确保企业的个性化需求与安全保障相结合。
产品价值深度体现
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提升效率:节省时间成本
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。在这个过程中,发票信息安全得到了妥善保障,避免了因报销流程繁琐而可能出现的信息泄露风险。 -
加强管控:降低经营成本
实现预算的实时监控和有效管控,避免超标情况发生,降低公司经营成本。同时,加强对公业务管控,规范合同管理和票款进度把控,提高财务合规性。这一系列措施都有助于保障发票信息安全,防止因管控不力而导致的信息安全问题。 -
数据实时分析:助力科学决策
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在数据的分析和使用过程中,发票信息安全至关重要,确保数据的真实性和完整性。 -
优化体验:提升使用感受
简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。在优化体验的同时,也保障了发票信息安全,让员工和财务人员放心使用。
典型使用场景呈现
合思的产品适用于多种业务场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每一个场景中,发票信息安全都得到了充分的重视和保障。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时保障了发票信息安全。汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票信息安全也得到了有力保障。派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票信息安全得到妥善维护。泽璟制药借助合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,发票信息安全始终是其关注的重点。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为财务数智化领域的科技公司,定位为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,保障发票信息安全在数据交互过程中不被破坏;双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,提供一体化的应用体验;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,提升效率和合规性,同时保障发票信息安全;公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求,确保发票信息安全。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度,加强预算管控和成本控制,提供实时准确的财务数据和分析报表,优化员工和财务人员的使用体验,为企业的决策提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,发票信息安全贯穿始终,为企业的财务安全保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,以适应企业不断变化的需求。同时,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让有限更有效,让发票信息安全更有保障。