在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在其财务数字化转型征程中发挥了重要作用，助力其实现多系统集成、数据互通，显著提升效率并节约成本，开启了财务操作自动化的新篇章。
动力源：复杂背景下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，复杂的整体流程和高耸的系统壁垒逐渐成为企业发展的阻碍。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：开启财务操作自动化大门
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这套方案，合思成功实现了动力源多个系统的数据同步，为财务操作自动化奠定了坚实基础。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了财务操作自动化，大大提高了报销效率，减少了人工干预和错误。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这种财务操作自动化的解决方案，让动力源的财务工作更加高效、准确、合规。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务操作自动化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务操作自动化使得许多原本需要人工完成的工作，如单据制作、数据录入等，都可以由系统自动完成，大大减轻了会计人员的负担。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷、透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种财务操作自动化的管理模式，让企业的财务管理更加科学、精细。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思在动力源财务数字化转型过程中的重要作用。通过财务操作自动化的解决方案，合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务操作自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
