在当今这个被数字化浪潮全方位席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司怀揣着对财务数字化领域的深刻洞察与执着追求,凭借专业且卓越的产品和服务,在这一领域大放异彩,为众多企业扫清了财务数字化进程中的重重障碍。
公司与产品:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年诞生以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的科技新星,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑是市场对其高度认可的有力证明。在在线差旅管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供高效、便捷的差旅管理解决方案。
核心产品功能:打造在线差旅管理的智慧引擎
合思费控系统犹如一个功能强大的智慧引擎,为企业的在线差旅管理和整体财务运营提供了坚实的支持。
发票管理功能模块,宛如一位细致入微的管家。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。无论是差旅过程中的机票发票、酒店发票,还是其他各类费用发票,都能在这个模块中得到妥善处理。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务规划师。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对差旅费用的精准管控。
同时,合思费控系统还支持多系统集成,能够与HR、OA、ERP、CRM等系统实现无缝对接。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互联互通。在在线差旅管理中,这种多系统集成的优势尤为明显,员工可以在一个系统中完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。
其无需报销功能更是一项重大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账结算,凭证自动生成,全流程由系统驱动,准确高效。在对公付款方面,合思拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,为企业的财务管理提供了更多的便利。
优势对比:在线差旅管理的革新之选
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在在线差旅管理方面具有显著的优势。
传统方式就像是一辆老旧的马车,在财务数字化的道路上艰难前行。它存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多问题。在在线差旅管理中,员工可能需要在多个系统中切换,手工录入大量的差旅信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。
而合思的系统则像是一辆高速行驶的列车,为企业的在线差旅管理带来了全新的体验。它打破了数据孤岛,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,合思的系统还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅管理中,企业可以提前制定差旅预算,在员工预订和消费过程中进行实时控制,事后对差旅费用进行详细分析,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:在线差旅管理的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为企业的在线差旅管理带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者。该公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在在线差旅管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在在线差旅管理方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,在在线差旅管理和整体财务核算方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在在线差旅管理中,这些效率的提升为企业节省了大量的时间和成本。
此外,还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,在在线差旅管理方面取得了显著的成效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业的在线差旅管理和财务数智化转型提供了有力支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。如果您想体验合思在在线差旅管理和财务数智化方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。