在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其强大的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其在资金流动监管方面有着卓越的表现。
行业痛点:资金流动监管困境凸显
众多企业在财务数字化转型过程中面临着各种难题,这些难题也严重影响了资金流动监管。动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、数据分散滞后,业务和组织架构复杂导致报销和管理困难,这使得资金流动难以得到有效的监管和控制。汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理使发票人工校验和账务处理工作量巨大,资金的流向和使用情况难以清晰掌握,资金流动监管面临巨大挑战。派克新材企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大。且作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,资金流动的透明度和监管效率大打折扣。
合思简介:专业助力资金流动监管
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,同时强化资金流动监管。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,其专业实力为资金流动监管提供了坚实保障。
使命愿景:以监管之名助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监管方面,合思让有限的资金发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展。通过精准的资金流动监管,企业能够更好地掌握资金的使用情况,优化资金配置,提高资金使用效率,从而实现可持续发展。
模块功能:全方位保障资金流动监管
合思费控系统具有丰富的功能模块,为资金流动监管提供了全方位的支持。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,每一个环节都对资金的流出进行严格把控,确保资金的合理使用。专项费用管理,如专项费用的申请、报销、审核和归档,对特定项目的资金流动进行精准监管。发票管理功能,如发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,从发票源头保障资金流动的合规性。预算费控体系从搭建、执行到分析实现线上全流程流转,可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,有效防止资金超支。合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,对合同相关的资金流动进行清晰记录和监管。银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保资金支付的安全和透明。系统集成功能可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现对接,实现数据互联互通,为资金流动监管提供更全面的数据支持。
功能亮点:创新技术提升监管效能
合思产品具有诸多功能亮点与创新,极大地提升了资金流动监管的效能。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工体验和财务工作效率,还对资金流动进行了全程自动化监管。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使资金流动监管更加及时和准确。采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时也为资金流动监管提供了准确的数据基础。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,进一步强化了资金流动监管。
产品优势:多维度强化资金流动监管
合思产品具有显著优势,在资金流动监管方面表现卓越。广泛连接的生态能够与众多第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据等,为资金流动监管提供了更全面的信息支持。双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的解决方案,使资金流动监管更加适应企业的多样化需求。无需报销的解决方案颠覆传统报销流程,提升员工体验,提高财务工作效率,降低企业成本,同时对资金流动进行了更为严格的管控。强大的预算管控能力可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控,确保资金流动在预算范围内。灵活的单据配置和自定义功能可根据企业不同的业务需求和管理模式,定制个性化的单据模板、审批流程和费用类型等,使资金流动监管更加贴合企业实际情况。
目标用户与场景:精准覆盖资金监管需求
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、服务业等。这些企业在资金流动监管方面都有着迫切的需求。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同行业和企业可根据自身需求选择适合的应用场景,如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,通过合思的产品对这些场景下的资金流动进行有效监管。汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,借助合思的功能实现对资金流动的精准把控。
成功案例:实践验证监管实力
众多企业使用合思产品取得了显著成效,在资金流动监管方面也得到了有力验证。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的产品,动力源对资金流动的监管更加高效,资金的使用更加合理。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在资金流动监管方面,汉威科技能够更加及时地掌握资金的流向和使用情况,确保资金的安全和合规。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的系统,派克新材对资金流动的监管更加精准,有效控制了业务成本。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在企业财务数智化转型领域取得了众多成功案例,获得了客户的广泛认可。在资金流动监管方面,合思展现出了强大的实力。在此,我们诚挚地号召更多企业加入合思的行列,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在资金流动监管方面的卓越功能。