在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其专业的解决方案和卓越的服务,为众多企业提供了财务数智化的有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用统计分析方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这就像一棵枝繁叶茂的大树,根系遍布各地,为企业的财务数智化发展提供了坚实的支撑。在费用统计分析上,合思凭借强大的实力和广泛的布局,能够更精准地满足企业需求。
核心产品:构筑费用统计分析的坚固堡垒
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品相互协作,具备强大的技术功能,为费用统计分析提供了有力保障。
系统集成能力是合思的一大亮点。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和对接,打破数据孤岛,实现数据互通。就像一条条纵横交错的高速公路,让数据在不同系统之间顺畅流动,为费用统计分析提供了丰富的数据来源。
无需报销解决方案更是别具一格。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了费用统计分析的效率。
预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的“费用管家”,时刻把控着企业的费用支出,为费用统计分析提供了准确的预算数据。
发票智能处理能力同样不容小觑。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。这确保了费用统计分析的数据真实性和准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为费用统计分析提供了可靠的凭证数据。
数据分析报表方面,合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像一双明亮的眼睛,让企业管理者能够清晰地看到费用的流向和变化,为费用统计分析提供了直观的报表数据。
优势凸显:费用统计分析的绝佳之选
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在费用统计分析方面具有显著优势。
效率提升是合思的一大显著优势。传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着企业能够更快地完成费用统计分析,及时掌握费用情况。
合规性增强也是合思的重要优势。传统模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依靠人工,容易出现假票、错票、重票、超标等情况。合思通过系统自动校验和管控,确保费用合规,如派克新材通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这保证了费用统计分析的数据质量。
数据实时性是合思的突出特点。传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。这使得费用统计分析能够及时反映企业的费用状况。
操作体验优化也是合思的一大亮点。传统模式下,多系统操作体验差,员工和财务人员需要在各系统间切换,手工录入信息。合思提供一站式服务,员工可在一个平台完成申请、审批、报销等操作,财务人员也无需进行大量的手工操作,如中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷。这提高了员工和财务人员对费用统计分析工作的积极性和准确性。
应用案例:费用统计分析的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在费用统计分析方面取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更快速、准确地进行费用统计分析,及时调整生产经营策略。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了费用统计分析的效率,还降低了企业的运营成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得企业在费用统计分析方面能够更加高效地利用人力资源,提高分析的质量。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这为费用统计分析提供了更准确、更全面的数据。
在科技互联网行业,北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。这使得企业能够更快地完成费用统计分析,及时发现费用管理中的问题。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这为费用统计分析提供了更准确、更及时的财务数据。
在其他行业,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这使得企业能够更高效地进行费用统计分析,为企业的发展提供有力支持。武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%。这提高了费用统计分析的时效性和准确性。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案具有强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在费用统计分析方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。