在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，也敏锐地察觉到了这一趋势。该企业在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性报销解决方案，与该企业的需求高度契合，为其开启了财务数字化转型的新篇章。
教育巨头的财务困境：业务与数据的孤岛之困
该教育服务品牌在长期的发展中，积累了众多业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，如同一个个孤岛，数据无法实现互通。结构化数据的提取变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。电子发票的处理更是让财务人员头疼不已，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档同样问题重重。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员疲于奔命。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理
面对该企业的重重困境，合思拿出了一套全生命周期的电子化会计档案管理合规性报销解决方案。这套方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，而且 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
方案涵盖了多个关键环节。在档案数据来源方面，包括电子档案、自研 OA 等。接口传输则通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保数据能够顺利进入系统。自动归档环节更是体现了合思的技术实力，智能组单、四性检测等功能，让档案管理更加高效准确。
合思的规则引擎非常强大，可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”，大大减轻了企业的管理负担。
携手共进：合思与企业的数字化征程
合思与该企业携手合作，共同建设电子档案系统。通过自动封装接口，成功连接了 40 种 + 异构系统，打破了数据之间的壁垒。
在档案数据采集方面，合思采用了多种方式。对于电子档案，直接进行采集；对于实物档案，则通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，确保所有档案数据都能进入系统。
实现档案的自动归档是整个项目的关键环节。合思通过智能组单、四性检测等功能，对电子档案和实物档案进行管理，让档案管理流程更加规范、高效。
成效显著：财务数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，该企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询也变得更加便捷，多维度穿透查询功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式，简便高效，提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户盛赞：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的合规性报销解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了对合思方案的认可，更展现了企业对未来财务数字化转型的信心。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化合规性报销解决方案。
为了让更多企业体验到合思的解决方案，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。合规性报销解决方案，合思为您量身打造。合规性报销解决方案，让企业财务管理更高效。合规性报销解决方案，助力企业实现数字化腾飞。合规性报销解决方案，选择合思，就是选择成功。
