在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,暴露出多系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等诸多弊端,严重阻碍了企业的高效发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。
行业迷局:传统财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾,面临着重重困境。动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散难以汇聚,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复不堪。汉威科技,支出如繁星般散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山。派克新材,企业高速发展却面临业务成本管控的难题,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
破局之道:合思全面解决方案
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控完美同步,让数据如流水般顺畅流转。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,如同为预算管理装上了精准的导航。无需报销,重塑商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让出行报销变得轻松惬意。
功能全景:合思费控服务大观
合思费控宛如一座功能齐全的财务大厦,具备广泛的功能。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块,如同一位智慧的指挥官,进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等操作。
核心闪耀:合思产品亮点聚焦
无需报销,是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,如同为员工和财务人员都开启了一扇便捷之门,提升了员工幸福感和财务工作效率。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的高速桥梁。智能识别与处理,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,如同拥有了一位智能的助手。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同为付款操作加上了一层安全锁。
价值呈现:合思方案成效显著
提升效率方面,合思的解决方案如同高效的催化剂。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。降低成本,减少财务人力成本,节约纸张等资源,如海威茨节省30万张打印纸;加强费用管控,降低企业经营成本,如同为企业节省了一笔无形的开支。加强合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现预算全流程管控,加强企业内部风险管控,如同为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙。促进业财融合,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑,如同为管理者提供了一双洞察企业的慧眼。
场景多元:合思满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。多途径报销审批涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,满足企业不同的财务管理需求,如同一个万能的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
案例见证:合思助力企业腾飞
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,如同为企业注入了一股强大的动力。汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,对公付款关联合同,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率显著提升,业务管控加强,如同为企业的财务管理带来了一场变革。派克新材借助合思费控和银企直联,实现移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性提升,如同为企业的财务管理插上了一双翅膀。
优势凸显:合思市场定位独特
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务,如同一位贴心的财务顾问,为企业量身定制解决方案。
价值重申:合思方案意义深远
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程等难题,提升企业的财务管理效率和水平,降低企业经营成本,加强企业内部风险管控,促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持,如同为企业的财务发展奠定了坚实的基础。
未来展望:合思持续创新前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,提供更加智能化、便捷化的财务数智化服务。进一步加强与企业现有系统的集成,实现数据的深度融合和共享,为企业提供更加精准的财务决策支持。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上不断探索前行。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!