在当今数电票快速普及以及企业数字化转型的浪潮之下，传统的财务档案管理方式犹如一艘在波涛汹涌大海中艰难前行的旧船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的文档管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业就像陷入了一个复杂的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。企业高管们如同负重前行的行者，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则仿佛陷入了繁琐数据的漩涡，需要手动处理大量档案数据，工作枯燥乏味且效率极其低下。业务人员的报销流程更是犹如漫长的马拉松，繁琐无比。同时，数电票的特殊管理要求，就像一道难以跨越的门槛，企业急需专业的电子会计档案管理平台，也就是一套完善的文档管理解决方案，来适应财务档案管理的新要求。
产品简介：全方位的财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，就像一位技艺高超的魔法师，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，是企业不可或缺的文档管理解决方案。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座连接企业的桥梁，是管理与服务的融合体。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，在当前经济环境下，帮助企业降本增效，实现全面数字化，为企业提供优质的文档管理解决方案。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案提供了多个功能模块，犹如一个装满宝藏的百宝箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从智能采集，就像一位敏锐的猎手精准捕捉数据；到预归档服务，为档案的有序整理做好前期准备；再到基础管理、档案服务和统计分析等环节，每一步都紧密相连，为企业打造了一套完整的文档管理解决方案。
功能亮点与创新：科技赋能的卓越表现
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新，它就像一辆配备了高科技装备的赛车，在文档管理的赛道上一骑绝尘。
– 强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级智能的搜索引擎，让数据瞬间呈现。
– 档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个灵活多变的魔方，能根据企业的不同需求进行调整。
– 证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规，如同一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。
– 共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求，就像一个全方位的监控系统，让企业对档案情况了如指掌。
– 数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作，如同一条高效的生产线，让数电票管理有条不紊。
– 实物备查方案可实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，就像一张精准的地图，让实物档案的位置一目了然。这些创新功能共同构成了强大的文档管理解决方案。
产品优势：企业数字化的坚实后盾
合思档案拥有众多显著的产品优势，是企业实现数字化转型的坚实后盾，为企业提供了可靠的文档管理解决方案。
– 它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，就像一个强大的收纳器，将企业的各类数据尽收囊中，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
– 强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，如同一个不知疲倦的智能助手，高效完成归档工作。
– 符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，就像一位遵守规则的模范生，让企业在合规的道路上稳步前行。
– 具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，如同一个适应性极强的变色龙，随时适应环境的变化。
– 提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严格的质量检测员，确保数据的质量。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，为不同用户提供了合适的文档管理解决方案。
对于企业CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让他们在决策时更加有底气。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作，就像拥有了一个得力的工作伙伴。
外部审计人员能够通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，就像拥有了一双火眼金睛，让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效，这充分证明了合思档案作为文档管理解决方案的强大实力。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，就像给企业装上了一个高效的发动机，让企业发展动力十足。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，如同给企业换上了一套轻盈的运动装备，让企业在市场竞争中更加灵活敏捷。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，就像为企业节省了一笔不必要的开支，让企业的资金更加充裕。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像给企业配备了一个精准的导航仪，让企业在业务发展中少走弯路。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的文档管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案带来的卓越文档管理解决方案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理新篇章。
