在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业在差旅服务智能化的道路上迈出坚实步伐，成功解决企业痛点，取得显著效益。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它不仅是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
困境重重：传统财务模式的痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在差旅服务方面，传统模式无法实现智能化管理，导致差旅成本居高不下，员工体验不佳。
合思出击：差旅服务智能化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了差旅服务智能化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为差旅服务智能化提供了有力保障。
携手共进：实施差旅服务智能化方案
合思团队与动力源紧密合作，开启了差旅服务智能化方案的实施之旅。首先，合思团队对动力源的业务流程和系统进行了深入调研和分析，确定了系统集成和产品应用的具体方案。在实施过程中，逐步完成了数据同步、流程配置、系统测试等工作。每一个环节都严谨细致，确保系统的稳定运行。合思团队以专业的技术和负责的态度，为动力源打造了一个高效、智能的差旅服务管理平台。
成效显著：差旅服务智能化带来的变革
应用合思差旅服务智能化解决方案后，动力源迎来了全方位的变革。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，差旅服务智能化让员工的差旅体验得到了极大提升。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，实现了财务管理的精细化和规范化。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户赞誉：差旅服务智能化的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅服务智能化解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅服务智能化不仅提升了企业的运营效率，还为企业的全球化发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅服务管理方面需要提升智能化水平，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启差旅服务智能化的新征程！
