在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何实现财务数智化转型,有效进行出差成本管控,成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为连锁零售业的佼佼者,通过引入合思解决方案,在这方面取得了显著成效,为行业提供了极具借鉴意义的范例。
核心成效:数智转型显奇效
鸣鸣很忙在合思财务数字化方案的助力下,实现了一系列令人瞩目的成果。在出差成本管控上,从提交到归档门店报账至多仅需24小时,大大提高了财务流程的效率。同时,年节约成本高达5000万,这其中出差成本管控起到了重要作用。
公司拥有了可指导业务动作的财务报表,能够更精准地分析出差等各项业务成本。督导巡店效率大幅提升,门店标准化更快落地,使得企业在出差成本管控和整体运营管理上更加得心应手。
客户背景与挑战:连锁扩张的难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超10000家。然而,随着企业的快速扩张,诸多挑战也随之而来。
在出差成本管控方面,强加盟模式下门店标准化落地困难,导致出差安排和成本难以统一管理。财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,使得出差成本管控缺乏有效的前端把控。财务复核压力巨大,门店众多导致发票审核及回收困难,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些都使得出差成本管控面临重重困境。
解决方案概述:无需报销的创新之路
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。在出差成本管控上,差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规,从源头上对出差成本进行了有效管控。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效收票核票,避免了因发票管理不善导致的出差成本失控。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,进一步提升了出差成本管控的精准度。
成效与成果:采购与周转的双重优化
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙不仅在出差成本管控上取得了成效,在采购和周转方面也实现了双重优化。零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。
采购成本同比降低30%,业内周转率大幅提升。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这一系列成果都离不开有效的出差成本管控所带来的整体运营效率提升。
客户反馈:摆脱报销枷锁拥抱高效模式
合思的解决方案让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们无需再为繁琐的出差成本管控和报销事宜烦恼,能够全身心地投入到业务中。
这种简单高效的业财融合模式,让员工有更多精力提升业务水平,也使得企业在出差成本管控和业务发展上实现了双赢。
未来合作与展望:数据中台开启新征程
未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块进一步深度合作。通过数据中台的建设,持续提升鸣鸣很忙自身运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在出差成本管控方面,数据中台将提供更精准的数据分析和决策支持,帮助企业更好地规划出差安排,优化成本结构。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙在出差成本管控和财务数智化转型方面的成功经验,无疑为行业树立了榜样。如果您的企业也想实现财务数智化转型,有效进行出差成本管控,提升运营效率,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用我们的解决方案,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。