在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦合思的客户——北京动力源科技股份有限公司，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，成功开启了企业财务高效运作的大门，帮助企业解决了诸多财务难题，实现了显著的效益提升。在这个过程中，供应商档案管理也在合思的解决方案中得到了有效优化。
动力源科技：行业先锋的荣耀征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技承载着行业的先锋使命。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展过程中，供应商档案管理是其供应链管理中的重要一环，动力源科技始终重视供应商档案管理，不断寻求优化之法。
动力源财务困境：复杂局面亟待破局
动力源科技早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。在这一过程中，企业先后自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，阻碍了数据的流畅流通。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着多系统操作体验差的困境，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且在合规性方面也面临着巨大挑战。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以及时获取准确的财务数据，无法做出科学的决策。动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这无疑增加了财务管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。供应商档案管理也受到了这些问题的影响，供应商信息的收集、整理和更新变得困难重重。
合思方案：一站式财务数字化破题之钥
合思为动力源科技精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。这套组合拳犹如一场及时雨，为动力源科技的财务难题提供了全面的解决方案，其中也包括对供应商档案管理的优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中，为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全流程的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源科技的各个系统能够实现无缝对接。在供应商档案管理方面，合思系统可以与供应商相关系统进行对接，及时获取供应商的最新信息，实现供应商档案的动态管理。
合作实施：步步为营构建高效体系
合思与动力源科技展开了深入的合作，为了确保解决方案的顺利实施，双方制定了详细的计划。
首先，合思对动力源科技现有的系统和业务流程进行了全面细致的梳理。这就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的体检，找出问题的根源。通过梳理，确定了数据同步的范围和方式，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行了精准对接。
接着，对员工进行了系统的培训。员工是系统的使用者，只有他们熟悉了新系统的操作，才能真正发挥系统的优势。培训过程中，合思的专业团队耐心地为员工讲解系统的功能和使用方法，确保每一位员工都能够熟练掌握。
在使用过程中，合思并没有就此止步。而是不断根据实际情况进行优化和调整。就像一艘在大海中航行的船只，根据风向和海浪的变化及时调整航向，确保始终朝着正确的方向前进。在这个过程中，供应商档案管理的流程也在不断优化，使得供应商信息更加准确、完整。
显著成效：财务变革带来的巨大飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技在财务领域取得了显著的成果，供应商档案管理也得到了有效改善。
员工报销周期实现了质的飞跃，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。供应商档案管理也实现了信息化和规范化，为企业的供应链管理提供了有力支持。
客户盛赞：携手共进续写辉煌篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。在供应商档案管理方面，动力源科技也感受到了合思解决方案带来的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
