在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。有效的发票成本控制,对于企业降低差旅成本、提升利润至关重要。此时,企业亟需一套完善的解决方案,来应对差旅管控中的种种难题。
合思解决方案全景:开启财务数智化新篇
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管控体验。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业实现差旅的精细化管控,有效进行发票成本控制。
核心功能亮点:铸就差旅管控利器
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资源整合:构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,精心打造了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业国内差旅提供了丰富的选择。同时,整合全球优质的服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足企业全球化差旅的需求。这种多维度的资源整合,不仅为企业提供了更多的选择,也有助于企业在发票成本控制方面取得更好的效果。 -
智能管控:科技赋能差旅管理
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,激发了员工节约差旅成本的积极性。同时,其具备的BI差旅风控系统,如同企业差旅活动的“智能卫士”,可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,及时发现异常情况,为发票成本控制提供有力保障。此外,AI智能推荐助手提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能、高效,进一步优化发票成本控制。 -
灵活差标:精准适配企业需求
合思支持根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,并且能够根据淡旺季进行差标调整。这种灵活的差标设置,使企业的差旅标准更加贴合实际情况,避免了不必要的费用支出,有助于企业更好地进行发票成本控制。 -
全链服务:无缝覆盖差旅场景
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业员工提供了便捷、贴心的服务。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决了企业线下消费管控难题。其全流程数智化差旅管理解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,确保企业在各个环节都能实现有效的发票成本控制。
用户收益:畅享差旅管控红利
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成本节省:科学降低差旅开支
通过精细化的差标管理和“合力省”计划,合思帮助企业科学降低差旅成本,减少不必要的差旅支出。这种成本的节省直接体现在发票成本控制上,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升:数智驱动高效运营
数智化工具的应用,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。同时,高效的运营也有助于企业更好地进行发票成本控制。 -
体验优化:员工企业双赢局面
员工无需垫资,获得了更好的差旅体验。同时,企业能够加强对差旅成本的控制与管理,实现了员工与企业的双赢。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,而有效的成本控制则为企业的发展提供了坚实的保障,两者都与发票成本控制密切相关。 -
合规管理:降低企业合规风险
合思有效控制差旅费用的合规性,降低企业合规风险。通过BI差旅风控系统及时发现异常并预警,确保企业的差旅费用符合相关规定。合规的差旅管理不仅有助于企业避免法律风险,也有助于企业更好地进行发票成本控制。
典型场景:精准应对企业难题
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下沉拓展:破解下沉市场差旅困局
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。合思可实现精细化的差标管理,应对下沉市场挑战。通过对不同区县的差标进行精准设置,企业能够更好地控制差旅成本,实现发票成本控制的目标。 -
业务出海:一站式服务助力海外差旅
企业出海业务带来国际差旅增加,合思提供一站式多语言服务解决方案,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。在全球化的背景下,企业的海外差旅需求不断增加,合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的海外差旅管理方式,有助于企业在海外差旅中实现发票成本控制。 -
线下管控:透明管理线下差旅费用
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思通过合思易商卡实现线下消费的合规透明管理,解决了这一问题。透明的线下消费管理有助于企业准确掌握差旅费用情况,实现发票成本控制。 -
数电时代:全链路档案管理适应变革
在数电票时代,合思帮助企业适应时代要求,建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路电子会计档案管理。电子会计档案管理系统的建设,有助于企业提高财务管理的效率和准确性,同时也有助于企业更好地进行发票成本控制。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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连锁零售:下沉管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效充分体现了合思在下沉市场差旅管控中的优势,也证明了其在发票成本控制方面的卓越能力。 -
风控预警:完善制度保合规
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。该企业及时完善相关差旅制度并加强监控,有效降低了企业的合规风险,同时也实现了发票成本控制的目标。 -
合力省:节省差旅成本可观
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了“合力省”计划在发票成本控制方面的显著效果。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下,合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了有力支持。选择合思,企业能够实现差旅成本的有效控制、运营效率的提升和合规风险的降低。通过有效的发票成本控制,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,实现可持续发展。
立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅智控之旅,解锁企业“省”与“赚”的新模式,让发票成本控制成为企业利润增长的新动力。