在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮之中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多难以解决的痛点。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;业财数据恰似一座座孤岛,彼此孤立,难以连通;费用管控仿佛在黑暗中摸索,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业带来了一场全新的财务数字化变革,让企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
解决方案全景洞察
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业打造了一个强大的财务中枢神经系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中合同管理平台在这个体系中扮演着重要角色,它与各个环节紧密相连,助力企业实现业财融合,降本增效。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。企业在使用合同管理平台时,能够更加高效地处理合同相关的财务事务,从合同的签订到款项的收支,都能在一个系统中得到妥善管理,大大提高了工作效率。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同等级,这就像是一个财务进化的阶梯。从最初的手工报销逐步升级到高级无需报销,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态。在这个过程中,合同管理平台也能更好地发挥作用,确保每一笔与合同相关的消费都能准确无误地进行处理,解放了员工的双手,释放了人的创造力。 -
多平台无缝连接
合思的系统如同一个超级连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。合同管理平台在其中起到了桥梁的作用,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以通过合同管理平台,轻松获取与合同相关的各种数据,为决策提供有力支持。 -
多产品协同作战
合思旗下的多个产品协同合作,形成了一个强大的生态系统。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,合同管理平台与之配合,能够更好地控制合同执行过程中的费用支出。合思商城提供全场景智能差旅管理,对于涉及差旅相关的合同,合同管理平台可以实现更精准的管理。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,合同管理平台可以将合同相关的档案进行统一管理,方便查询和使用。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥重要作用,合同管理平台与它们协同工作,确保合同款项的准确收付和分析。
用户收益显著提升
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老板掌控全局
对于企业老板来说,合思的系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。合同管理平台为老板提供了清晰的合同财务数据,全息数据自动流转,让老板能够实时掌握合同的执行情况和财务状况。这大大降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出更加明智的经营决策。 -
财务轻松减负
财务人员在合思的系统中得到了极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。合同管理平台可以对合同的进销项发票进行全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的合同财务事务而烦恼,工作效率大幅提高。 -
员工省心省事
员工在使用合思的系统时,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合同管理平台让员工在处理合同相关事务时更加便捷,提高了工作的满意度。
典型场景丰富多样
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消费场景生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。合同管理平台在这个消费生态中,能够对与消费相关的合同进行有效管理,确保每一笔消费都符合合同规定,为企业节省成本。 -
业务场景业财连接
合思构建了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合同管理平台在这个生态中,能够实现业务与财务的无缝连接,提高合同的执行效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合同管理平台在其中发挥了重要作用,它配合动力源的全球化业务,提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,让动力源的合同管理更加高效。 -
徐福记成本节约
徐福记使用合思的系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合同管理平台对差旅合同进行了精细化管理,确保了每一笔差旅费用的合理支出。 -
中交水运规划设计院有限公司档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合同管理平台对合同档案进行了高效管理,提高了档案的利用效率。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的合同管理平台。现在,您可以免费试用我们的合同管理平台,亲身感受它为企业带来的强大功能和卓越价值,开启您的财务数字化之旅!