在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其别具一格的创新产品与服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业呈上了高效、便捷的解决方案,其中的高效率报销系统更是成为企业财务管理的得力助手。
合思全景:财务数智化先锋之旅
合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星在财务管理领域冉冉升起。其依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。高效率报销系统作为其核心产品之一,也在这强大的企业实力支撑下不断发展完善。
核心揭秘:高效率报销系统功能大观
- 无需报销:畅享消费报销新体验
合思的无需报销解决方案,为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员而言,统一对账后,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效顺畅,让财务工作变得轻松简单,高效率报销系统的优势尽显无疑。
- 系统集成:打破数据流转枷锁
合思的高效率报销系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。
例如,能将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,组织架构自动同步HR、OA系统等。这使得企业内不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
- 发票智管:精准高效处理发票
高效率报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题。
财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,系统能够快速、准确地处理每一张发票,让财务管理更加规范、高效。
- 预算管控:全程精细预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对预算进行全程管控,避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。
- 合同台账:规范合同管理流程
合同管理台账是合思高效率报销系统的又一亮点。它规范了合同管理流程,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
同时,系统还能实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然,有效降低了合同管理的风险。
优势比拼:传统模式与合思方案的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的高效率报销系统具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题普遍存在。这些问题不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易导致财务管理出现漏洞和风险。
而合思的高效率报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个系统中完成多项操作,大大提高了工作效率。
该系统还大幅提升了效率,如员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
案例见证:合思方案的卓越成效
- 动力源:打破数据孤岛提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。
通过合思的高效率报销系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的动力。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
该系统实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,让企业的财务管理更加规范、有序。高效率报销系统在汉威科技的应用,为企业带来了实实在在的效益。
- 派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
它解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理更加轻松、高效。
- 江西中机:优化报销流程提升核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
该系统优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,为企业的财务管理提供了更加精细化的解决方案。
- 李群自动化:加强风险管控与业财一体化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。
它加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,让企业的财务管理更加稳健、可持续。
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,尤其是高效率报销系统,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与客户的合作,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。