在当今复杂多变的商业环境中,企业的差旅及费控管理犹如身处迷雾,面临着诸多痛点,这不仅影响着企业的运营效率,更对成本控制构成了挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了前行的道路。
行业痛点:差旅费控管理的困境
企业在差旅及费控管理领域,仿佛置身于荆棘丛中,面临着成本高、效率低、管控难等重重难题。
在成本方面,商务消费市场犹如脱缰野马,价格不断飙升。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增多。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,成本控制风险突出,随时可能被巨浪吞噬。
从效率角度来看,发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验如同蜗牛爬行,效率极低。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,报销流程就像迷宫一样复杂,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
在管控层面,事前管控如同缺失的盾牌,显得十分薄弱。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题,犹如在黑暗中摸索。订单超标和发票合规风险不断增大,企业的管理犹如摇摇欲坠的大厦,岌岌可危。
解决方案概述:差旅平台的智慧之钥
合思精心打造的差旅平台,就像一把智慧之钥,为企业打开了高效费控管理的大门。
它通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,犹如一个功能强大的百宝箱。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思差旅平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位贴心的管家,为企业打理好每一个细节,让企业能够轻装上阵,专注于核心业务的发展。
核心功能亮点:差旅平台的强大武器
合思差旅平台拥有一系列强大的核心功能,就像一位装备精良的战士,在企业费控管理的战场上所向披靡。
预算预占用功能,如同提前为企业的资金设置了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能,就像敏锐的侦探,能够及时发现并纠正不合理的费用和行程安排。订单占预算和差标校验功能,让企业对每一笔订单的费用了如指掌,确保费用合规。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,如同高效的流水线,让财务人员的工作变得轻松快捷。自动生成凭证功能,就像一位智能的秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能,就像一位专业的分析师,通过深入的数据分析,为企业提供有价值的决策依据。
此外,合思商城就像一个丰富的资源宝库,提供了大量的资源,支持多供应商比价,实现了资源的互补。流程引擎则像一位灵活的设计师,可自由定义差旅补贴计算规则和编排计算时点、条件,满足企业多样化的需求。
用户收益:差旅平台带来的丰厚回报
企业选择合思差旅平台,就像播下了一颗希望的种子,能够收获丰厚的回报。
在成本控制方面,差旅平台就像一位精明的管家,能够降低酒店单晚房费单价,减少超标订单数,降低月酒店 GMV。通过合理的费用控制,为企业节省了大量的资金,让企业的资金得到更有效的利用。
在效率提升方面,差旅平台就像一台高速运转的发动机,提高了员工报销效率,节省了财务人力成本和会计审核时间。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管控方面,差旅平台就像一位严格的监管者,增强了预算管控,降低了发票合规风险,提升了管理决策的数据基础。企业能够更好地掌握费用情况,做出更加科学合理的决策,提高企业的管理水平和竞争力。
典型场景:差旅平台的广泛应用
合思差旅平台适用于各种规模和行业的企业,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的费控管理之门。
对于连锁经营企业和上市公司等大型企业来说,差旅平台能够解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工可以通过合思商城免垫资消费,享受更丰富的资源选择和更优惠的价格,就像在一个大型的购物商场中自由选购商品。财务人员可以实现自动化对账和入账操作,提高工作效率,就像拥有了一个智能的财务助手。管理层可以通过合思 BI 进行数据分析,优化差旅标准和管理决策,就像拥有了一双洞察市场的慧眼。
客户成功案例:差旅平台的实力见证
众多企业已经通过合思差旅平台取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,见证了差旅平台的强大实力。
某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也摆脱了低价值的工作,老板能够实时掌握业务数据,做出更加科学合理的决策。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。员工享受到了更好的服务,财务核算变得轻松快捷,企业的管理难度也大大降低。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。员工满意度得到了提高,企业也节省了大量的成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。员工感受到了更加便捷的报销体验,会计审核工作也变得更加轻松高效。
面对日益严峻的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要借助数字化和智能化的解决方案来提升竞争力。合思的差旅平台已经在众多企业中取得了显著成效,是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。如果您想亲身体验差旅平台带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业费控管理的新篇章。