在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统集成的重重困难、费用管控的举步维艰以及报销流程的繁琐复杂,如同三座大山,阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业且全面的解决方案,为企业在财务数字化转型的迷雾中照亮了前行的道路,尤其在差旅预算优化方面表现卓越。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅预算优化方面更是有着独特的优势。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在差旅预算优化方面,合思的目标是让企业在有限的预算内实现更高效的差旅安排,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业资源的有限性,因此通过不断优化产品和服务,让每一笔差旅费用都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。
多元模块:构筑财务数智化坚实堡垒
合思的产品犹如一座功能强大的城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个模块。这些模块相互协作,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在差旅预算优化方面,各模块发挥着重要的作用。例如,合思费控可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理,确保每一笔差旅费用都符合预算和规定;合思商城则为企业提供了便捷的差旅采购渠道,帮助企业在保证服务质量的前提下降低采购成本。此外,系统还具备预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
创新亮点:引领差旅预算优化新风尚
-
无需报销:开启差旅消费新时代
合思的“无需报销”模式为差旅预算优化带来了革命性的变化。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一模式不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了差旅费用的管理效率,实现了差旅预算的精准控制。 -
强大连接:打破数据壁垒促协同
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间同步应用。在差旅预算优化方面,这意味着企业可以将差旅管理系统与其他相关系统进行集成,实现数据的共享和协同,从而更准确地制定和执行差旅预算。例如,与HR系统集成可以获取员工的差旅权限和标准,与ERP系统集成可以实现费用的实时核算和监控。 -
AI识别:智能助力报销提效
借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了员工手工填单的工作量。在差旅预算优化中,准确的发票信息有助于企业更好地掌握差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行调整,从而实现对差旅预算的有效控制。 -
发票管控:源头杜绝合规风险
合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在差旅预算优化方面,这一功能确保了每一笔差旅费用的真实性和合法性,避免了不必要的费用支出,保障了差旅预算的合理使用。
显著优势:铸就差旅预算优化利器
-
广泛集成:打破数据孤岛促融合
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通和共享。在差旅预算优化方面,这种多系统集成使得企业可以全面掌握差旅相关的信息,包括员工的差旅计划、费用支出、预算执行情况等,从而更科学地制定和调整差旅预算。同时,数据的融合也有助于提高业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供更准确的依据。 -
敏捷平台:降本增效显神通
合思的敏捷财务收支管理平台为企业实现降本增效提供了有力支持。在差旅预算优化方面,该平台可以帮助企业大幅缩短员工报销周期,缩减会计工作量,节约人员成本,显著提升工作效率。例如,通过自动化的报销流程和实时的预算监控,企业可以及时发现差旅费用超支的情况并采取措施进行调整,避免预算失控。 -
个性定制:精准匹配企业需求
合思深知不同企业在差旅预算管理方面有着不同的需求,因此提供个性化定制的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这些定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高差旅预算管理的针对性和有效性,帮助企业实现差旅预算的优化。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点,为企业的数据安全提供了坚实的保障。在差旅预算优化过程中,企业的差旅数据涉及到大量的敏感信息,如员工信息、费用明细等。合思的安全可靠性能确保这些数据的保密性、完整性和可用性,让企业可以放心地使用系统进行差旅预算管理。
目标用户与场景:全方位覆盖差旅管理
合思的目标用户涵盖了各行业的企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等。在差旅预算优化方面,其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的产品和服务实现差旅预算的优化,提高财务管理水平。
成功案例:见证差旅预算优化实效
-
动力源:效率提升显成效
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著的效果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算优化方面,合思帮助动力源实现了对差旅费用的精准控制,提高了预算的执行效率。 -
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务精湛、工作认真负责,希望继续支持项目运维和提升。通过合思的系统,汉威科技在差旅预算管理方面实现了数据的集中管理和分析,提高了预算决策的科学性和准确性。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。合思的系统帮助派克新材优化了差旅预算管理流程,减少了不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在差旅预算优化方面更是取得了显著的成效。企业通过合思实现了降本增效和合规经营,提升了财务管理的水平和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,尤其是在差旅预算优化方面有需求,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、便捷的财务数字化之旅。