在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅费用管理成为了众多企业面临的一大挑战。企业在财务数字化转型的道路上,也遭遇着重重痛点与困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:企业差旅费用管理的困境
在企业差旅费用管理方面,业财融合难题首当其冲。财务与业务环节的割裂,使得企业在处理差旅费用时,无法实现信息的有效流通和共享。这不仅制约了财务从信息化向智能化的升级,也让企业难以对差旅费用进行精准的管控和分析。
同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格。企业需要建立完善的财税数字化体系,以应对这些政策变化。在企业差旅费用方面,传统的报销方式存在费用报销处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题。高投入、低产出、体验差的现状,让企业在差旅费用管理上苦不堪言。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,尤其在企业差旅费用管理方面有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业差旅费用的报销,还是其他财务相关场景,合思都能提供一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业差旅费用管理上,合思通过优化流程、提高效率,帮助企业降低成本,提高资金使用效率。
合思的愿景是助力企业完成财务数字化转型,构建“新财智世界”,推动企业走向精细化管理。在企业差旅费用管理领域,合思致力于通过技术创新和服务升级,为企业提供更加智能、便捷、高效的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位管理企业差旅费用
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费控管理:精准把控费用流向
合思的费控管理模块涵盖预算管理、费用报销审核、费用预算控制等功能,对企业差旅费用支出进行全流程管控。通过预算管理,企业可以提前规划差旅费用,避免超支。费用报销审核功能则确保每一笔差旅费用的报销都符合企业的规定和政策。费用预算控制功能可以实时监控差旅费用的使用情况,及时预警并采取措施进行调整。 -
供应链集成:整合资源降低成本
合思集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。在企业差旅费用管理方面,这一功能可以帮助企业整合资源,降低采购成本。通过与供应商的合作,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,同时也提高了采购的效率和透明度。 -
数据报表:为决策提供有力支持
合思提供多维度、细颗粒的数据报表,如费用报表、预实报表等。这些报表可以帮助企业深入了解企业差旅费用的使用情况,为企业决策提供有力支持。通过对数据的分析,企业可以发现差旅费用管理中存在的问题,及时调整策略,优化费用结构。 -
电子发票管理:应对财税风险
合思的电子发票管理模块包括发票采集识别、合规检查、自动归档等功能。在企业差旅费用管理中,电子发票的使用越来越普遍,也带来了一些财税风险。合思的电子发票管理模块可以帮助企业有效应对这些风险,确保发票的合规性和安全性。
功能亮点:创新驱动提升体验
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无需报销:重塑报销体验
合思实现了从初级到高级的无需报销阶段,大大提升了员工的报销体验,降低了企业的管理成本。在企业差旅费用管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。企业也可以减少报销审核的工作量,提高工作效率。 -
智能引擎:开启智能之旅
合思运用AI、大数据等技术,实现智能预算规划、智能消费推荐、智能对账等功能。在企业差旅费用管理方面,智能预算规划可以根据企业的历史数据和业务需求,为企业制定合理的差旅费用预算。智能消费推荐可以根据员工的出行需求和偏好,为员工推荐合适的酒店、交通等服务。智能对账功能可以自动核对差旅费用的收支情况,提高对账的准确性和效率。 -
中台架构:实现实时联动
合思构建了业务中台、数据中台、财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在企业差旅费用管理中,中台架构可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通。企业可以实时了解差旅费用的使用情况,及时做出决策。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:无缝对接各类系统
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在企业差旅费用管理方面,这一优势可以让企业实现与其他系统的无缝对接,提高工作效率。员工可以在自己熟悉的平台上进行差旅费用的申请、报销等操作,无需在多个系统之间切换。 -
聚合商城:丰富选择提高效率
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在企业差旅费用管理中,聚合商城可以为企业提供更多的选择,满足不同员工的需求。企业可以在商城中直接预订酒店、机票等服务,无需再通过其他渠道进行采购。 -
金融能力:拓展企业服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。在企业差旅费用管理方面,金融能力的提升可以让企业实现更加便捷的支付和结算。企业可以通过企业钱包直接支付差旅费用,员工也可以通过个人钱包进行消费,提高了资金的使用效率。
目标用户:精准定位服务企业
合思的目标用户是处于工业化中后期的企业,包括医药、软件、连锁经营等行业。这些行业的企业在企业差旅费用管理方面有着较高的要求和需求。合思的财务收支管理平台可以为这些企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
应用场景:覆盖财务全流程
合思的应用场景主要包括企业的费用报销、采购管理、资金支付、财务分析等财务相关场景。在企业差旅费用管理方面,这些场景涵盖了差旅费用的申请、审批、报销、支付等全流程。合思的平台可以为企业提供一站式的解决方案,让企业差旅费用管理更加便捷、高效。
成功案例:见证卓越成效
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医药行业:合规高效提升报销体验
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在企业差旅费用管理方面,这一成功案例表明合思可以为医药行业的企业提供专业的解决方案,确保企业的合规经营,同时提高员工的报销体验。 -
软件行业:定制费控削减运维成本
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高员工报销审批效率,削减运维成本。在企业差旅费用管理方面,这一案例体现了合思可以根据软件行业企业的特点,提供定制化的费控解决方案,帮助企业降低成本,提高效率。 -
连锁经营行业:管控风险保障资金安全
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审核效率,降低资金风险。在企业差旅费用管理方面,这一成功案例说明合思可以为连锁经营行业的企业提供有效的风险管理解决方案,确保企业的资金安全。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得成功应用。在企业差旅费用管理方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业解决了诸多难题。选择合思,就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章。