在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何凭借卓越的财务合规策略，助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
客户背景与挑战：数字浪潮下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面已具备较高的数字化程度，其线上阅读平台的技术与服务在行业内处于领先地位。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理数字化程度却严重滞后。这就如同在一艘现代化的巨轮上，却配备了一套陈旧的导航系统，难以适应企业快速发展的需求。
具体而言，该企业面临着诸多财务难题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，无法形成连贯的链条。这导致数据整合困难重重，费用管控措施难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞，存在巨大的风险。
其次，每月处理大量单据的工作让财务人员苦不堪言。原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，降低了工作效率，还造成了纸张的极大浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
此外，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料时查找困难，就像在茫茫大海中寻找一根针，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
面对该企业的重重财务困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，精准地切除了企业财务痛点的病灶，助力企业完成业财平台建设。
通过这一解决方案，合思确保了企业财务的准确性符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。同时，在提升财务及时性方面也取得了显著成效，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业在财务的赛道上跑得更快、更稳。
成效与成果：财务合规策略下的多维度突破
- 增效：开启财务高效运转新时代
合思的解决方案让企业在增效方面实现了质的飞跃。企业可以实时掌握付款进度，无需再进行繁琐的单点沟通，就像在交通拥堵的城市中找到了一条畅通无阻的快速路，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时。形成的财务数字档案室，丰富了调阅场景，让借阅和查找资料变得如同在图书馆中查找一本特定的书籍一样轻松，极大地提升了借阅和查找效率。
- 降本：精打细算，节约每一分成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，就像给企业减去了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。同时，减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间成本，实现了企业的绿色可持续发展。
- 合规：筑牢财务合规防线
合思深知财务合规对于企业的重要性，因此在解决方案中采取了一系列措施确保企业财务合规。通过发票OCR识别验真保障费用合规，就像给企业的财务大门加上了一把坚固的锁，防止任何不合规的费用进入。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都一目了然。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
- 先进：引领财务数字化转型新潮流
合思的解决方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化融入日常办公，就像将数字化的血液注入企业的每一个细胞，让企业的运营更加高效。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低纸质耗材，体现了企业的社会责任感。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了行业的前列。
客户反馈：认可与信赖的见证
该企业在使用合思的解决方案后，深切感受到了其带来的巨大改变。合思的解决方案有效解决了企业自身的财务痛点，提升了财务管理效率和水平，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。企业对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可和信赖，这无疑是对合思最大的肯定。
未来合作与展望：携手共进，共创财务数字化未来
双方将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这就如同在一场精彩的舞蹈中，双方紧密配合，共同演绎出更加华美的乐章。在未来的日子里，合思将继续凭借其卓越的财务合规策略，推动企业在财务数字化道路上持续前进，实现更加辉煌的发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够为您的企业量身定制适合的财务合规策略。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
