在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化的道路上与合思携手同行，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效与精细化管理。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力赛傲生物达成这一目标的。
赛傲生物：创新药企的数字化征程
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产等业务，在上海等地设立了细胞制备中心和细胞组织库。作为行业内的创新力量，赛傲生物一直在积极探索提升企业运营效率的方法。2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，开启了一段全新的数字化征程。
旧有模式：财务管理困境重重
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生。
在管理上，粗放管理难核算。员工提报申请单管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作困难重重。同时，财务基础工作量大，财务人员需要手工制作凭证、统计报表，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
发票监控和归档在这样的旧有模式下也面临着巨大的挑战，纸质发票的管理容易出现丢失、错漏等问题，难以实现有效的监控和精准的归档。
合思方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的问题，在项目管理过程中采取了一系列精准的措施。
立项申请关联项目合同等关键信息并自动生成项目台账，这使得项目信息更加清晰透明。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并记录执行过程。结合项目管理系统进行增值分析和资源量化统计，为企业的项目管理提供了有力的数据支持。
在发票监控和归档方面，合思的系统能够实时监控发票的状态，确保发票的真实性和合规性。同时，自动将发票进行分类归档，方便财务人员随时查询和使用。
高效上线：三个月打造数字化财务体系
合思与赛傲生物的合作进展迅速，仅3个月时间就完成了系统上线。
通过建立采购管理、台账管理等，对供应商、合同等信息统一线上管理。规范备用金管理，借款后在线上报销核销或手动还款，相关情况可实时查看。利用合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。
在发票监控和归档方面，上线后的系统实现了发票的电子化管理，大大提高了发票处理的效率和准确性。财务人员可以通过系统快速查询到所需的发票信息，减少了查找发票的时间成本。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。实现了移动+PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策。
发票监控和归档的效果也十分明显，发票的管理更加规范有序，减少了发票管理中的风险。财务人员可以更加轻松地完成发票的监控和归档工作，提高了工作质量和效率。
客户评价：高度认可合思方案
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在发票监控和归档方面，赛傲生物也感受到了合思系统的优势。系统的智能化管理让发票的监控和归档工作变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了有力的保障。
携手合思：开启企业财务数字化新篇
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业量身定制财务数字化方案，帮助企业实现降本增效和精细化管理的目标。
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