在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题,大幅提升财务审核效率。
汉威科技:发展中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的明珠,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技如同一位负重前行的行者,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。然而,原有的系统和管理模式却如同陈旧的马车,难以适应企业飞速发展的步伐,财务审核效率低下的问题日益凸显。
在成本控制方面,由于缺乏有效的数字化手段,企业难以精准地掌握各项成本的支出情况,导致成本浪费现象时有发生。预算管控也面临着诸多挑战,原有的系统无法实现跨系统的预算管理,预算校验困难,超预算情况时有发生,却不能及时预警,使得企业的预算管理如同脱缰的野马,难以有效控制。对公付款与合同管理同样存在问题,合同信息分散,付款和回票进度难以实时统计,这不仅增加了财务人员的工作负担,还降低了财务审核效率。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的重重痛点,合思犹如一位睿智的谋士,迅速制定了一系列精准有效的解决方案,全方位提升财务审核效率。
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预算管控:跨系统协同的精准之舞
在预算管控方面,合思发挥其强大的技术优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程,如同流畅的舞步,一气呵成;而一旦出现超预算情况,系统会立即发出实时预警,如同敏锐的哨兵,及时提醒企业采取措施。这种智能化的预算管控方式,让企业的预算管理更加精准、高效,大大提升了财务审核效率。 -
对公付款:合同管理的实时洞察
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的集中管理。同时,系统能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公业务都了如指掌。这种实时洞察的能力,不仅满足了业务的实际需要,还让财务审核更加便捷、高效,有效避免了付款风险,提升了财务审核效率。 -
发票智能校验:高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息。通过先进的光学字符识别技术,发票信息能够在瞬间被读取并录入系统,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还通过标准EAI插件与ERP系统实现了无缝对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务处理的速度和准确性,进一步提升了财务审核效率。
显著成效:财务审核效率的飞跃提升
通过使用合思的财务数字化解决方案,汉威科技如同插上了腾飞的翅膀,取得了令人瞩目的显著成果,财务审核效率得到了大幅提升。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,实现了数据的集中管理和高效处理。这就如同将分散的兵力集中起来,形成强大的战斗力,大大提高了财务核算的速度和准确性。财务付款效率更是提升了90%,对公业务的实时监控和预算管控前置,让每一笔付款都更加安全、高效。企业能够及时掌握资金流向,有效防止费用管控失控,实现了对企业业务管控的极致提升。
在整个过程中,员工、财务和管理者都从中受益匪浅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提交的费用申请能够快速得到审核和处理,节省了大量的时间和精力。财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。管理者则能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。可以说,合思的解决方案让汉威科技的财务管理实现了质的飞跃,财务审核效率达到了一个新的高度。
未来展望:携手合思,开启高效财务管理之旅
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案,不仅成功解决了企业当前的财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品与服务。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。无论是在预算管控、对公付款,还是在发票智能校验等方面,合思都将不断提升自身的技术实力和服务水平,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大价值和财务审核效率的显著提升。让我们携手合思,共同迎接财务数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。