在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和优质的服务,在市场中崭露头角。接下来,让我们一同深入了解合思,看看它如何助力企业优化费用控制流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信心。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全面的服务体系,为企业优化费用控制流程提供了有力的支持。
核心产品:为费用控制流程量身打造
- 合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
这款产品具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,在线完成商旅订购,财务人员则可以轻松进行审核对账和统一开票。此外,它还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。发票管理功能可以对发票进行精准识别和管理,资金支付功能确保资金流转的安全和高效,预算管控功能帮助企业合理控制费用,智慧财务功能则为企业提供智能化的财务决策支持。通过这些功能,合思费控极大地优化了企业的费用控制流程。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
该平台提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业员工可以在商城中轻松选择合适的商旅服务和用餐选项,还能享受丰富的员工福利。其同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在差旅管理方面能够做到心中有数,有效控制差旅费用。合思商城的出现,为企业的差旅费用控制流程带来了新的变革。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。应收尽收功能确保所有会计档案都能被完整保存,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和管理,快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息,无序归档和零打印功能则大大提高了档案管理的效率,减少了纸张等耗材的使用。在费用控制流程中,合思档案为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
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收支管理:全场景收支管理能手
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够帮助企业实现采购流程中的对账、收票和付款的自动化管理,提高采购效率,控制采购成本。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售收款流程更加顺畅,减少收款风险。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对企业财务收支数据的深入分析,为企业提供精准的经营决策支持。三者共同实现了收支管理全场景覆盖,优化了企业的费用控制流程。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理。企业可以根据自身需求在应用商店中选择合适的应用,将不同的系统和平台连接起来,实现数据的共享和流通,从而进一步优化费用控制流程。
优势凸显:合思重塑费用控制流程
合思的无需报销解决方案具有显著优势。在费用控制流程方面,它降低员工报销耗时75%。以往员工繁琐的报销流程,如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少财务入账归档时间85%,财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的入账和归档工作,工作效率大幅提高。
在成本节约方面,合思的解决方案节约场地和耗材成本70%。减少了纸张等耗材的使用,也节省了存放纸质档案的场地。在数字化程度提升上,它提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起,实现了数据的实时共享和协同工作。此外,它还保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全提供了可靠的保障。
在企业费控报销管理方面,合思的无需报销分级标准将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据这个标准,有针对性地优化费用控制流程,提高财务管理水平。
成功案例:见证合思优化费用控制流程的实力
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动力源:效率提升的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案,它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用控制流程上,动力源从繁琐低效变得高效便捷,企业的运营成本得到了有效控制,市场竞争力得到了显著提升。 -
徐福记:差旅费用控制的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明等功能,让徐福记在差旅管理方面做到了精准控制,优化了差旅费用控制流程。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在档案管理这个与费用控制流程密切相关的环节,合思档案为企业带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些成功案例都充分证明了合思在优化费用控制流程方面的强大实力。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望继续创新和发展,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思如何优化您企业的费用控制流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。