在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越实力，为企业量身定制专业的产品与服务，助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。接下来，让我们通过一家国民经典零食品牌企业的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌企业，其销售版图如繁星般镶嵌在全国的每一寸土地上。庞大的规模背后，是复杂如迷宫般的供应链体系，多种销售渠道如交错的河流并行，管理流程横跨多个系统，这一切犹如沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率。
该企业的差旅平台对账方案如同生锈的齿轮，缺乏灵活性。同时，核算精细化管理的要求如同高悬的利剑，让企业倍感压力。财务人员不得不花费大量时间在Excel表格中进行二次整理，手工记账的繁琐过程使得财务价值难以释放。
在成本管控方面，事前事中管控的不连贯，如同脱缰的野马，让差旅成本一路飙升，精细化成本管控成为遥不可及的梦想。
而在档案管理领域，纸电混合的会计档案如同杂乱无章的仓库，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找的方式不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案管理流程优化成为该企业亟待解决的难题。
合思方案破茧而出
面对零食企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点，为企业带来了全新的生机与活力。
在员工消费环节，差旅申请后，员工可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心如同智能的大脑，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，为档案管理流程优化提供了有力的支持。
该方案还具备诸多独特的特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。档案管理流程优化在合思的解决方案中得到了充分的体现。
零食企业的华丽转身
合思解决方案的应用，如同给零食企业注入了一剂强心针，带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于价值创造。
在业务发展方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思方案的认可和依赖。
在档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理更加严谨、可靠。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范的档案室管理，简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。档案管理流程优化为企业的发展提供了坚实的保障。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验档案管理流程优化带来的巨大变革。
