在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现降本增效、提升运营效率成为了企业发展的关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,来看看合思的数字化报销平台在连锁零售业财务数智化解决方案中,为客户带来了怎样的显著成效。
鸣鸣很忙的数字化奇迹
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌,在全国拥有超过10000家门店。庞大的门店数量意味着复杂的财务管理,然而,在合思数字化报销平台的助力下,鸣鸣很忙实现了惊人的转变。从提交到归档门店报账,至多只需24小时,大大缩短了财务处理周期。而且,财务数字化为企业每年节约成本高达5000万。更重要的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,能够依据精准的财务数据做出更明智的决策。
扩张之痛与难题困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在快速扩张的过程中,遭遇了一系列难题。门店标准化落地困难,各个门店在运营管理上存在差异,影响了整体的品牌形象和运营效率。同时,巡店督导财务报销流程低效,繁琐的报销环节耗费了大量的时间和精力。门店发票审核回收难,常常出现发票丢失、错误等问题,给财务核算带来了极大的困扰。私车公用管控弱,车补计算不规范,导致成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
合思方案的精准破局
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其提供了数字化报销平台的无需报销解决方案。在差旅方面,该平台实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需按照规定进行申请,系统自动审核,确保费用合规。门店发票统一回收管理,通过数字化报销平台,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。系统自动识别发票信息,避免了人工审核的错误和繁琐,提高了发票处理的效率。在私车公用管控上,平台拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。根据员工的行驶里程、车型等信息,系统自动计算车补金额,确保计算准确、公平。
变革之后的显著成效
引入合思数字化报销平台后,鸣鸣很忙的运营状况得到了显著改善。差旅成本合理收缩,报销流程简化高效。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,节省了时间和精力。门店发票管理更规范,减少了错误和重复报销。数字化报销平台的智能审核功能,能够及时发现发票中的问题,避免了财务风险。私车公用管控更精细,车补计算自动化,提高了成本控制的精准度。整体上,企业运营效率显著提升,年节约成本5000万,为企业的发展注入了强大的动力。
用户的真实心声
鸣鸣很忙相关人员表示,合思的数字化报销平台解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要为报销问题而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务中。报销体验得到了极大的提升,工作效率也显著提高。员工们能够更加专注于业务拓展和客户服务,为企业的发展贡献更多的力量。
携手未来的美好愿景
未来,合思与鸣鸣很忙有望在财务数字化领域继续深入合作。数字化报销平台将不断优化和升级,进一步优化企业运营流程,提升管理效能。双方将共同探索更多的数字化解决方案,实现更大的降本增效目标。通过持续的创新和合作,鸣鸣很忙将在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。
对于连锁零售企业来说,在当前的市场环境下,若想在激烈的竞争中脱颖而出,实现降本增效和精细化运营,选择合思的数字化报销平台是一个明智的选择。合思的数字化报销平台能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题,提升运营效率。如果您也想体验数字化报销平台带来的便利和效益,不妨免费试用合思的数字化报销平台,开启企业发展的新篇章。