在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业若想在浪潮中站稳脚跟并实现长远发展,财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业的财务转型之路,帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们走进汉威科技集团的案例,深入探寻合思的解决方案如何为企业带来显著的价值,其中智能票据查重更是发挥了关键作用。
汉威科技转型之困
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团如同航行在大海中的巨轮,面临着财务数字化转型的重重挑战。在传统的财务管理模式下,数据处理效率低下、精准度不足,难以满足企业日益复杂的业务需求。企业急需一个更加高效、精准的财务管理解决方案,来支持其稳健运营和科学决策。而智能票据查重,正是解决财务数据精准性问题的关键一环。
合思全方位数智服务
合思针对汉威科技集团的需求,提供了全方位的财务数智化服务,其中智能票据查重贯穿于各个解决方案之中。
– 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能票据查重发挥了重要作用,它能够快速准确地识别重复票据,避免企业因重复报销而造成的损失,助力企业降本增效、合规经营。
企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,通过合思费控实现了自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。智能票据查重功能就像一道坚固的防线,确保每一张票据的真实性和唯一性,大幅降低了企业的管理成本。
- 合思商城:全球化智能消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在处理票据时,智能票据查重确保了每一笔消费的票据都能得到准确处理,避免了重复票据带来的财务风险。
通过同屏比价,企业能够在众多供应商中选择最优的价格和服务,有效节约了差旅费用。智能票据查重与商城的其他功能协同工作,为企业的消费管理提供了全方位的保障。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,智能票据查重确保了每一张票据都能准确归档,避免了重复票据占用档案空间和造成数据混乱。
它实现了档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,同时保障了数据安全合规。智能票据查重就像一位严谨的档案管理员,确保每一份档案的准确性和完整性。
- 收支管理全场景覆盖:三流合一难题破解者
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在处理大量的发票和资金往来时,智能票据查重确保了每一张票据的真实性和准确性,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
它让企业 70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能票据查重在其中起到了关键的支撑作用,确保了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技显著成果展现
通过引入合思的解决方案,尤其是智能票据查重功能的应用,汉威科技集团取得了显著的成果。
– 费用控制成效显著
在费用控制方面,合思费控帮助企业实现了多场景消费数据的自动采集和流转。智能票据查重功能确保了每一张票据的真实性和唯一性,避免了重复报销和虚假票据的出现。差旅、用车、餐饮、办公采购等费用支出变得合规、透明、可追踪,大幅降低了企业的管理成本。企业可以更加精准地掌握每一笔费用的去向,为成本控制提供了有力支持。
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差旅管理节约成本
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了 35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万”。智能票据查重在差旅费用管理中起到了重要作用,它确保了每一张差旅票据的准确处理,避免了因重复票据而导致的费用虚高。企业能够更加合理地安排差旅预算,提高资金使用效率。 -
会计档案管理高效安全
合思档案实现了档案管理的高效化和安全化。智能票据查重确保了每一张票据都能准确归档,避免了重复票据占用档案空间和造成数据混乱。档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,同时保障了数据安全合规。企业可以更加便捷地查询和使用档案,提高了工作效率。 -
收支管理精准高效
在收支管理方面,合思的解决方案让企业 70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。智能票据查重确保了每一张发票的真实性和准确性,为收支管理提供了坚实的基础。数十种业财分析模板开箱即用,为企业稳健运营和科学决策提供了有力支持。企业可以更加精准地掌握财务状况,做出合理的决策。
合思未来展望与CTA
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。智能票据查重作为合思解决方案中的重要一环,发挥了不可替代的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思将持续投入研发,提升智能票据查重等功能的准确性和效率,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨立即联系合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验智能票据查重等功能带来的便利和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。让我们携手共创美好未来。