在国家大力推动数字经济发展的时代洪流中,财务信息化趋势已成为企业财务数智化变革的关键走向。电子凭证数字化转型,宛如这场变革中的璀璨星辰,引领着企业迈向新的发展阶段。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正助力企业在电子凭证数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策东风,催生电子凭证数字化新机遇
在财务信息化趋势的大背景下,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。数电票试点的全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,这些都标志着会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这不仅是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求,更是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。企业若能顺应这一财务信息化趋势,将在未来的市场竞争中占据先机。
转型迷雾,企业电子凭证管理痛点凸显
然而,在财务信息化趋势的进程中,企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销入账归档方面也存在诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。同时,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都阻碍了会计数字化转型的进程。大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,纸电凭证混合使用的情况较为普遍,面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思方略,引领电子凭证数字化转型之路
面对企业在电子凭证管理方面的困境,合思以电子凭证会计数据标准为核心,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案顺应了财务信息化趋势,通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
核心利器,合思产品模块功能卓越
- 合思财务收支管理平台:全场景覆盖的财务管家
合思财务收支管理平台是顺应财务信息化趋势的一款强大产品。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。 - 全生命周期电子化会计档案管理方案:档案管理的智慧之选
全生命周期的电子化会计档案管理方案同样是合思的核心产品之一。它广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。该方案支持强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
优势尽显,合思脱颖而出的秘诀
- 技术创新:数据驱动的智慧引擎
在财务信息化趋势下,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这种技术创新能力使合思能够更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求,帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策。 - 生态融合:开放共享的合作典范
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过这种生态融合,实现了数据的共享和协同工作,为企业提供了更加便捷、高效的服务。在财务信息化趋势的推动下,合思的生态融合模式将为企业带来更多的发展机遇。 - 服务专业:全方位的保障体系
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。包括灵活定价模式、持续更新升级、客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业数字化转型过程中的战略规划,合思的专业服务团队都能为客户提供及时、有效的支持。
成功典范,合思方案成效显著
- 零食品牌:降本增效的成功实践
某国民经典零食品牌在财务信息化趋势的影响下,积极寻求电子凭证数字化转型的解决方案。通过应用合思无需报销的解决方案,该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思方案在帮助企业降本增效方面的显著成效。 - 大型企业:高效报销的变革之路
某大型企业借助合思解决方案,实现了员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,在财务信息化趋势的浪潮中迈出了坚实的步伐。 - 数字阅读品牌:财务全流程数字化的突破
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。有效降低了差旅成本和档案管理成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 教育服务品牌:档案管理的数字化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业在财务信息化趋势下的档案管理提供了宝贵的借鉴经验。
服务护航,合思与企业携手共进
合思深知,在财务信息化趋势下,为企业提供全方位的服务保障至关重要。因此,合思提供了包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等在内的全方位服务。合思与客户建立紧密的合作关系,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数智化转型的目标。
在财务信息化趋势的大背景下,电子凭证数字化转型是企业财务数智化变革的必然趋势,也是企业实现可持续发展的重要举措。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务体系,将持续助力企业在电子凭证数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。