在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的技术和创新的解决方案,助力动力源在报销数据整合等方面取得显著成效,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效节约。
核心成效:报销数据整合下的效率与成本双丰收
合思介入动力源的财务数字化进程后,成功实现了多系统集成与数据互通。这一报销数据整合举措,带来了操作体验的革新。员工报销周期从原本的漫长等待,大幅缩短了3周。原本需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内即可搞定,效率提升高达300%。
会计的工作量也因报销数据整合大幅缩减。在传统模式下,会计需要在多个系统中来回切换、核对数据,工作繁琐且容易出错。而现在,合思系统的高效集成,让会计从繁重的工作中解脱出来,人员成本节约了约50%。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
客户背景:复杂架构下的财务转型挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于多个领域,组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。
然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的世界中穿梭,效率低下。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,导致信息孤岛现象严重。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
解决方案:打通系统壁垒的报销数据整合之道
为了解决动力源面临的问题,合思采取了一系列针对性的解决方案。首先,将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这种报销数据整合方式,让各个系统之间的数据能够无缝对接,形成一个有机的整体。
合思还推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够支持对接第三方系统,进一步拓展了报销数据整合的范围。
成效与成果:报销数据整合带来的全方位变革
报销数据整合为动力源带来了全方位的变革。在效率提升方面,员工报销周期的大幅缩短,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量的缩减,使得财务部门的工作更加高效,人员成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,极大地提升了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业决策提供了有力支持。
客户反馈:对报销数据整合服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思报销数据整合服务的信任和认可。
未来合作与展望:报销数据整合推动企业全球化发展
未来,动力源将继续与合思携手合作。随着企业业态和组织的不断变化,双方将进一步发挥合思无需报销应用场景的优势,深入推进报销数据整合。通过不断优化系统和服务,为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业,通过合思的报销数据整合解决方案,实现了财务数字化转型的显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验报销数据整合带来的强大力量。