在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化转型不仅是顺应时代发展的必然选择,更是企业提升核心竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,尤其在项目支出控制方面发挥着重要作用。
行业痛点:项目支出控制的困境
企业在财务数字化转型进程中,项目支出控制面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,复杂繁琐,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,无法及时为项目支出控制提供准确依据。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得项目支出控制的难度呈几何级增长。组织架构复杂,各主体流程繁复,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致项目支出难以得到有效管控。销售费用管控困难重重,费用归属难以统计,原有系统表现不及预期,亟需进行费控管理二次升级,以实现更精准的项目支出控制。
这些问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,严重影响了企业在项目支出控制方面的成效。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其卓越的技术实力和创新精神,打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在项目支出控制方面展现出强大的实力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务紧密围绕项目支出控制展开,为企业提供了一站式的解决方案。
使命愿景:引领项目支出控制新方向
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,尤其在项目支出控制方面,为企业提供了有力的支持。
公司的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和进步。在项目支出控制领域,合思不断探索创新,引领着企业朝着更加高效、精准的方向前进。
功能概述:项目支出控制的利器
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,具备丰富多样的功能,为项目支出控制提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票的真实性和合规性,从源头上把控项目支出的合理性。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,能够对项目支出进行精细化管理和深入分析。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层级的管理人员提供直观的数据展示,方便进行项目支出控制决策。同时,合思费控系统具备强大的系统集成功能,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和同步,打破信息壁垒,实现项目支出控制的协同管理。
亮点创新:革新项目支出控制模式
合思费控系统在项目支出控制方面具有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的管理体验。
无需报销模式实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔支出都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了项目支出控制的流程,提高了工作效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使项目支出控制更加及时、准确。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,为项目支出控制提供了坚实的保障。
银企直联功能打通了业务与付款环节,实际业务与付款紧密结合,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保项目支出控制的精准性。
产品优势:保障项目支出控制成效
合思的财务数智化产品在项目支出控制方面具有显著的优势。
广泛连接的特性使其能够与多个系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现业务流程的无缝衔接。这意味着企业在项目支出控制过程中能够获取全面、准确的数据,做出更加科学的决策。
敏捷高效的财务收支管理平台帮助企业快速实现财务数字化转型,提升工作效率。在项目支出控制方面,能够及时响应业务需求,快速调整控制策略,确保项目支出在预算范围内。
合规保障是合思产品的重要特点之一。通过系统的审核控制和规则设置,确保企业财务合规,降低风险。在项目支出控制中,严格的合规审查能够避免不必要的支出,保障企业资金的安全。
定制化服务可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。每个企业的项目特点和支出控制要求都有所不同,合思能够根据实际情况进行定制,满足企业的特殊管理需求,实现精准的项目支出控制。
目标场景:多领域项目支出控制应用
合思财务数智化产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖了项目支出控制的多个方面。
在个人报销场景中,员工的费用支出能够得到及时、准确的记录和审核,确保每一笔费用都合理合规,实现项目支出的有效控制。商旅出行场景中,从预订到报销的全过程都受到系统的管控,避免了不必要的费用支出,提高了项目支出控制的效率。
销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精细化管理,准确统计费用归属,为项目支出控制提供有力支持。预算管控场景中,通过设定预算目标和规则,实时监控项目支出情况,及时预警和调整,确保项目在预算范围内顺利进行。
系统集成场景中,与其他系统的数据互通和同步,实现了项目支出控制的协同管理。报表分析场景中,各类报表为管理人员提供了直观的数据展示,方便进行项目支出控制决策。对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,合思产品都能够发挥重要作用,实现全面的项目支出控制。
成功案例:项目支出控制的典范
众多专精特新企业选择了合思的产品,在项目支出控制方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的财务数智化产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目支出控制方面,能够更加精准地掌握费用情况,确保项目支出在预算范围内。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过系统的实时监控和自动化处理,项目支出得到了有效控制,资金使用效率显著提高。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在项目支出控制中,能够及时获取准确的数据,做出科学的决策,避免了不必要的支出。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,提升了企业的业财一体化建设水平,尤其在项目支出控制方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业对于项目支出控制的需求愈发迫切。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,在项目支出控制方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化转型和项目支出控制的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思产品带来的高效与便捷,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更加精准、高效的项目支出控制。