在当今数字化浪潮风起云涌,国家积极推行财税新政的大背景下,国内企业正处于向财务智能化加速进阶的关键阶段。然而,企业前行的道路并非一帆风顺,面临着业财融合困难、费用支出管理难题等诸多痛点。这些问题如同荆棘,阻碍着企业的高效发展,企业亟需一套行之有效的解决方案来突破困境,而审核流程优化则成为解决这些问题的关键一环。
合思:财务难题的破局者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案,为企业解决财务数字化转型中的难题带来了新的希望。合思深知企业在财务审核流程中面临的繁琐与低效,致力于通过自身的技术和服务,为企业实现审核流程优化。
全方位服务:满足多样财务需求
合思提供的是全方位的财务数智化服务。
聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加便捷高效。企业可以通过合思平台,轻松实现机票、酒店等预订,简化出行流程,同时也便于对商旅费用进行统一管理和审核。
费控报销服务,是合思的核心业务之一。它帮助企业建立科学合理的费用控制体系,从费用申请到报销审批,每一个环节都能实现智能化管理,有效避免费用超支和违规报销等问题,实现审核流程优化。
收付款管理服务,确保企业资金流转的安全与高效。合思与各大银行系统对接,实现银企直连,让收付款操作更加快捷准确,同时也便于对资金流向进行实时监控和审核。
财务收支经营分析服务,为企业提供深入的财务数据分析。通过对企业财务数据的挖掘和分析,帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持,在分析过程中也能对各项收支进行审核优化。
电子会计档案服务,实现了会计档案的电子化管理。企业可以将各类财务凭证、报表等档案资料进行电子化存储和管理,方便随时查询和调阅,提高了档案管理的效率和安全性,同时也简化了审核流程。
核心亮点:铸就卓越竞争力
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点如同坚固的基石,支撑着企业的审核流程优化。
广泛连接能力是合思的一大优势。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种广泛的连接,企业可以实现不同系统之间的数据共享和业务协同,避免了信息孤岛的出现。在审核流程中,各系统的数据可以实时交互,提高了审核的准确性和效率。
合思提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力,逐步实现“无需报销”。从手工报销到电子化报销,再到初级、中级和高级无需报销阶段,合思为企业提供了一条循序渐进的费控管理升级之路。在不同阶段,审核流程也不断得到优化,从最初的人工审核为主,逐步过渡到智能化审核,大大提高了报销审核的效率。
商城的平台化属性也是合思的一大特色。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工在商城采购商品和服务时,审核流程更加规范和高效。商城的商品信息和价格透明,便于企业对采购费用进行审核和控制。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。企业可以通过合思平台实现资金的集中管理和调配,在资金支付和结算过程中,审核流程更加严格和安全,有效降低了企业的资金风险。
价值体现:为企业创造更大效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过审核流程优化,企业可以减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。同时,合思的解决方案严格遵循国家财税法规,确保企业的财务运营合规合法。在低碳运营方面,电子会计档案的应用减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
降低企业决策成本与IT建设风险,提供最佳切入口,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。合思的解决方案基于先进的技术架构和成熟的业务模型,企业无需投入大量的人力、物力和财力进行IT系统建设。在审核流程中,合思的智能化审核功能可以为企业提供准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
提升企业财务管理的自动化和智能化水平,减少人工工作量,提高报销效率。审核流程优化的核心就是减少人工干预,实现自动化审核。合思的解决方案通过智能识别、规则引擎等技术,对报销单据进行自动审核,大大缩短了审核周期,提高了员工的满意度。
典型使用场景:贴合企业实际需求
合思的解决方案在不同的使用场景中都能发挥重要作用。
对私报销场景中,个人发票采集识别功能可以快速准确地识别发票信息,提高了发票录入的效率。发票合规性查验功能可以对发票的真伪、合法性等进行自动查验,避免了虚假发票的报销。对私的转账支付功能可以实现报销款项的快速到账,方便员工的资金使用。档案存证功能则可以将报销相关的凭证和资料进行电子化存储,便于后续的查询和审核。在整个对私报销流程中,审核流程优化确保了每一笔报销的真实性和合规性。
对公报销场景中,发票收票合同匹配功能可以将发票与合同进行自动匹配,确保发票的真实性和合理性。银企直联支付功能实现了对公款项的快速支付,提高了资金流转效率。专票管控功能可以对增值税专用发票进行严格管理,避免了税务风险。供应商询征功能可以对供应商的信用状况进行查询和评估,降低了企业的采购风险。在对公报销审核流程中,合思的解决方案确保了每一个环节都严格按照企业的规定和流程进行。
成功案例:见证合思实力
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。在讲者费用报销审核过程中,通过讲者库的信息关联,审核人员可以快速了解讲者的费用情况,确保费用的合理性和合规性。银企直联一键支付功能提高了报销效率,满足了行业合规要求。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在预算审核方面,通过预算动态管理系统,企业可以实时监控预算执行情况,对超预算的项目进行及时预警和审核。单据智能识别功能提高了报销单据的审核效率,项目费用自动归集功能确保了项目成本的准确核算。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。在合同审核和台账管理过程中,合思的解决方案减轻了审核工作,降低了资金风险。通过对合同的电子化管理和台账的实时更新,企业可以对各门店的收支情况进行实时监控和审核,提高了运营效率。
市场定位与差异化优势:彰显合思独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级,确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。在审核流程优化方面,合思的服务团队可以根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案和专业的技术支持。
其软件 + 商城的模式被市场认可,在费控管理平台领域具有较强的竞争力。这种模式将软件的管理功能和商城的消费功能有机结合,为企业提供了一站式的财务解决方案。在审核流程中,软件和商城的数据可以相互关联和验证,提高了审核的准确性和效率。
重申价值:助力企业财务腾飞
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,实现业财融合,提升企业财务管理水平和运营效率,为企业创造更大的价值。审核流程优化作为其中的关键环节,贯穿于企业财务运营的各个方面。通过合思的解决方案,企业可以建立科学合理的审核流程体系,提高审核效率和准确性,降低企业的财务风险。
未来展望:拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在报销自动化和智能化方面,合思将不断优化智能识别、规则引擎等技术,提高报销审核的准确性和效率。扩展企业采购等能力,为企业提供更加全面的采购管理解决方案。在采购审核流程中,通过与供应商系统的对接,实现采购订单、发票等信息的自动匹配和审核,提高采购效率和透明度。合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验审核流程优化带来的便捷与高效,与合思携手共创美好未来!