在当前经济环境下，连锁零售企业在业务扩张过程中，常常面临着诸多财务管理难题。本次我们聚焦连锁零售企业鸣鸣很忙，看看合思是如何为其提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效，同时实现企业发票管理优化的。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营策略，满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
连锁经营背后的财务痛点
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其差旅报销与申请脱节问题严重。企业月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增。这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了极大的挑战，严重阻碍了企业发票管理优化的进程。 -
门店发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致财务数据的不准确，对企业的财务管理造成了不利影响，使得企业发票管理优化迫在眉睫。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也存在管控薄弱的问题。公里数难核查，系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，也容易引发内部管理的混乱，不利于企业的健康发展，企业发票管理优化需要从这些细节入手。
合思的无需报销解决方案
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差旅成本合理收缩新路径
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性，为企业发票管理优化提供了有力支持。 -
门店发票高效管理新模式
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一模式减少了“人”的精力投入，提高了发票处理效率和准确性，是企业发票管理优化的重要举措。 -
私车公用精细核算新方法
合思的解决方案让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，加强了私车公用管控，降低了成本，进一步推动了企业发票管理优化。
解决方案的实施步骤
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系统培训与流程熟悉
引入合思无需报销解决方案后，对相关人员进行了系统操作培训。确保巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员熟悉新流程，为新方案的顺利实施奠定了基础，有助于企业发票管理优化的逐步推进。 -
发票回收机制建立
建立发票统一回收管理机制，配备发票袋、扫描仪等设备，规范发票回收流程。这一举措使得发票管理更加有序，提高了发票处理的效率和准确性，是企业发票管理优化的关键环节。 -
私车公用规则设定
设定私车公用的新规则和补贴计算方式，将员工汽车信息录入系统，实现车补金额自动计算。通过这些措施，加强了私车公用的管控，降低了不合理报销情况的发生，为企业发票管理优化提供了保障。
显著的成果与效益
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员工效率提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务，为企业的发展注入了新的活力，也为企业发票管理优化营造了良好的内部环境。 -
差旅成本收缩
实现了差旅成本合理收缩，因公消费免垫资，统一对账、结算，提高了资金使用效率。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的财务管理水平，对企业发票管理优化起到了积极的推动作用。 -
发票处理高效准确
门店发票统一回收管理，减少了人工精力投入，自动验真查重，提高了发票处理效率和准确性。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力支持，是企业发票管理优化的直接体现。 -
私车公用成本降低
私车公用管控加强，车补金额自动计算，规避了不合理报销情况，降低了成本。上线半年后，采购成本同比降低 30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业发票管理优化带来了实实在在的效益。
客户的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要意义，也凸显了企业发票管理优化在企业发展中的关键作用。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的服务和先进的技术，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效，开启企业发票管理优化之旅。现在点击免费试用，让合思助力您的企业挖掘净利润，唤起增长新动能。
