在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步前行。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思究竟是如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，探寻费用审批加速方法的奥秘。
客户背景：科技巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司中的一员。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多个方面，都有着迫切的数字化需求。原有的财务系统犹如一个千疮百孔的旧船，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率，也让费用审批的速度变得异常缓慢，寻找费用审批加速方法迫在眉睫。
解决方案：合思的智慧锦囊
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预算管控：跨系统的精准护航
合思为汉威科技带来了一套独特的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种方式就像是给预算加上了一道坚固的防线，有效防止了费用的失控，为费用审批加速方法提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理的智能枢纽
合思建立了一套完善的合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，具备“跨法人报销”的特性，历史合同和新合同可以多版本并存，方便进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，全方位满足业务的各种需求。在这样的管理模式下，对公付款更加规范有序，费用审批的流程也更加顺畅，是费用审批加速方法的重要组成部分。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差和时间成本。准确快速的发票校验为后续的费用审批提供了坚实的基础，是费用审批加速方法不可或缺的一环。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化引擎
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。这一过程无需人工操作，就像一台高效的机器，快速准确地完成凭证生成任务。自动生成凭证不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让费用审批的流程更加简洁高效，是费用审批加速方法的核心亮点之一。
成果展示：数字见证的卓越成效
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效率飞升：财务核算与付款的双重提速
在合思的助力下，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升，提升幅度高达60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3→1的整合。同时，财务付款效率更是提升了90%，费用审批的速度如同坐上了火箭一般。这种效率的提升，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力，充分体现了费用审批加速方法的实际效果。 -
业务管控：对公业务的精细把控
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。对公业务付款以合同为基础，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的管控方式，让企业的每一笔资金都得到了合理的利用，为企业的稳健发展提供了有力保障，是费用审批加速方法在业务管控方面的生动体现。 -
预算前置：费用管控的精准防线
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息及时传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；一旦超标，系统将不允许提交并发出智能预警。这种方式有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控，为企业的费用审批提供了更加严格的把关，是费用审批加速方法在预算管理方面的重要创新。 -
流程优化：效率、规范与费控的全面提升
合思费控上线后，带来了多方面的积极变化。在效率方面，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作的效率。在流程规范方面，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这些变化让企业的财务流程更加规范有序，费用审批更加高效，是费用审批加速方法在流程优化方面的显著成果。
结尾：携手合思开启高效财务之旅
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。不仅提升了财务效率和业务管控能力，还实现了预算的有效管控和费用的合规管理。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望找到费用审批加速方法，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅。
