在连锁零售行业的激烈竞争中，供应链成本控制成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们将深入剖析鸣鸣很忙集团的数字化转型案例，探寻其在供应链成本控制方面的成功经验，为更多连锁零售企业提供借鉴。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的发展蓝图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着一系列业务挑战，尤其是在供应链成本控制和财务报销管理方面。
扩张背后的业务困境与成本痛点
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强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行市场扩张，然而，门店标准化落地成为一大难题。尽管建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系来提升门店经营质量，但财务报销流程的低效却严重影响了企业的运营效率。 -
差旅报销的混乱与财务重压
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账压力巨大。每月数十万的差旅费，让财务部门不堪重负。 -
门店发票管理的困境
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用是企业差旅中的常见情况，但鸣鸣很忙在这方面的管控较弱。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思解决方案：精准破局供应链成本控制难题
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，从源头上解决差旅报销的难题。员工通过移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本，让员工申请即合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
对于私车公用问题，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本。
稳步推进：实施过程与步骤
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系统对接：搭建数字化桥梁
引入合思无需报销解决方案后，首先将其与鸣鸣很忙的业务系统进行对接。这一步骤为后续的数字化管理奠定了基础，实现了业务数据与财务数据的互联互通。 -
人员培训：提升操作能力
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应数字化转型带来的变化，提高工作效率。 -
试点推广：优化方案落地
逐步推进新方案的实施，先在部分门店进行试点。根据试点情况进行调整和优化，确保方案的可行性和有效性。然后全面推广，让更多门店受益于合思的解决方案。
显著成效：供应链成本控制与企业发展双赢
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员工体验提升：释放业务精力
新方案的实施解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。 -
高周转率：供应链成本控制的成果体现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，降低供应链成本。 -
采购成本降低：精细化管理的红利
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。
客户心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售企业的转型启示与行动号召
鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业在供应链成本控制方面提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化转型是提升运营效率、控制供应链成本的有效途径。
合思的解决方案能够帮助企业优化报销流程，提高发票管理效率，精准管控私车公用成本，实现采购流程的精细化管理。通过数字化转型，企业可以在激烈的市场竞争中取得优势，挖出更多的企业净利润。
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