在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字经济下的财务转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,合思为其量身定制的解决方案,成功推动了企业的财务数字化升级。
动力源:传统财务困境中的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务广泛,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面,使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
为了实现财务数字化转型和业财融合,动力源此前自建了多个系统。然而,这些系统在实际运行过程中暴露出了诸多问题。整体流程复杂,各系统之间存在明显的壁垒,导致多系统操作体验差,业务报销模式繁琐,组织架构流程也极为繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本,成为动力源进一步发展的阻碍。在数字经济下的财务转型浪潮中,动力源迫切需要一个高效、智能的财务解决方案来突破困境。
合思方案:精准定制破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术实力,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术能力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,确保了人员信息的实时更新和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通,为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。在数字经济下的财务转型过程中,合思的解决方案为动力源构建了一个高效、智能的财务生态系统。
显著成效:动力源财务转型结硕果
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源在数字经济下的财务转型中取得了显著成效。
在数据互通和操作体验方面,多系统集成实现了数据的实时共享和交互,全面革新了企业的操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,员工可以通过多渠道同屏比对,实现全场景无需垫资,提高了消费的便利性和透明度。
财务部门也从繁琐的手工操作中解放出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置,提高运营效率,增强市场竞争力。
合思引领:开启财务转型新征程
合思为动力源带来的改变,充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在数字经济下的财务转型浪潮中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,紧跟数字经济发展趋势,为更多企业提供优质、高效的财务解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都将根据其不同的需求和特点,量身定制个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临数字经济下的财务转型难题,不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受数字经济下的财务转型带来的巨大变革。