在当今竞争白热化的商业大舞台上，企业若想站稳脚跟、脱颖而出，财务数字化转型已然成为一把至关重要的“金钥匙”。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多专精特新企业实现了降本增效的目标，保障了合规经营，还推动了低碳运营。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何巧妙化解企业财务难题，优化企业内控流程的。
动力源：业务蓬勃发展下的内控流程困境
动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便一路披荆斩棘，成为我国电源行业的一颗璀璨明星——它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准且广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。客户阵容更是星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，在企业内控流程方面，动力源逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以整合。多系统操作不仅体验差，而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，使得企业难以全面、及时地掌握财务信息，对企业内控流程的有效运行造成了极大阻碍。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。由于业务覆盖面广，报销模式变得复杂多样；再加上组织架构复杂，报销流程繁复冗长，导致员工和财务人员都深陷其中，效率低下。这一系列问题严重影响了企业内控流程的顺畅性和高效性。
合思方案：打通数据壁垒优化企业内控流程
合思针对动力源的困境，精心打造了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，在数据同步方面，合思展现出了强大的整合能力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，为企业内控流程的优化奠定了坚实的数据基础。
在产品应用层面，合思带来了革命性的变革。实现了无需报销的创新模式，让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地提高了工作效率，还减少了人为错误，使企业内控流程更加严谨和规范。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业内控流程的灵活性和适应性。
显著成效：合思方案全面升级企业内控流程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业内控流程方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这使得企业内控流程更加科学和高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持，进一步完善了企业内控流程。
合思的财务数智化解决方案为动力源科技股份有限公司带来了脱胎换骨的变化，显著提升了效率，节约了成本，成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题，全面优化了企业内控流程。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。无论是动力源这样已经取得显著成效的企业，还是其他正在寻求财务数字化转型的企业，合思都将成为他们值得信赖的伙伴，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅，重塑企业内控流程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
