在当今数字经济迅猛发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某客户为例，深入了解合思如何帮助企业应对挑战，实现财务数字化的重大飞跃，尤其是在员工差旅费用报销方面带来的变革。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。在员工差旅费用报销方面，面临着诸多棘手问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这使得管理流程变得繁杂低效。财务价值难以得到有效释放，员工差旅费用报销成本居高不下，给企业的财务管理带来了沉重的负担。
合思的一站式解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化员工差旅费用报销流程。
– 消费环节：便捷高效的订购体验
在员工消费环节，合思提供了丰富的选择。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城具有同屏比价功能，员工能够轻松对比不同供应商的价格，选择最适合的服务。同时，商城还支持统一开票，大大简化了员工差旅费用报销的开票流程。
– 核算记账环节：智能化的财务处理
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。对于线下统一开票、线下结算的情况，也提供了手工记账的方式，满足不同业务场景的需求。通过这种方式，有效提高了员工差旅费用报销的入账效率。
– 档案管理环节：数字化的档案闭环
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。这一举措实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为员工差旅费用报销的档案管理提供了有力保障。
显著的应用成果
应用合思解决方案后，该企业在员工差旅费用报销方面取得了显著成效。
– 费用节约：降低企业成本
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了员工差旅费用报销成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的资金使用效率。
– 效率提升：优化财务流程
财务入账效率提升了60%，大大缩短了员工差旅费用报销的周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更高效地处理报销业务。
– 业财连接：实现数据协同
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得员工差旅费用报销的数据能够在不同系统之间流畅传递，提高了数据的准确性和及时性。
– 档案管理：数字化升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
综上所述，合思的解决方案为该客户成功解决了员工差旅费用报销等财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的员工差旅费用报销等财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
