在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的强音,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇重重困境,多系统林立如同杂乱的迷宫,预算管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程恰似冗长的征途,这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,为企业在财务数智化的海洋中点亮了前行的灯塔。
行业迷局:企业审核管理痛点剖析
在企业审核管理的领域,数字化转型之路并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是积弊丛生。多系统操作体验犹如在荆棘中前行,手工录入合规难如登天,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复冗长。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求犹如高悬的利剑,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
面对企业审核管理中的重重困境,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态为桥梁,搭建起企业与数字化世界的沟通纽带;以双轮驱动的模式创新为引擎,为企业的财务数智化转型注入强大动力;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,斩断传统报销模式的枷锁,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能探秘:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统犹如一个功能强大的智慧宝库,具备多种实用功能。在费用管理方面,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程环节,让费用管理有条不紊。员工可以轻松提交费用申请,审核人员能够快速进行审核,归档工作也变得高效便捷。
发票管理功能更是独具匠心,支持发票采集、验真、查重、查询等功能。通过先进的技术手段,能够快速准确地采集发票信息,对发票进行验真和查重,避免虚假发票和重复报销的问题。同时,方便快捷的查询功能,让财务人员能够随时掌握发票的状态。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,对单据信息进行严格的预算校验。它就像一位严谨的财务管家,时刻监督着企业的预算执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。
对公付款功能可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。通过与合同的紧密关联,能够确保付款的准确性和及时性,同时实时掌握合同的执行情况,避免出现付款风险。
合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它为企业的合同管理提供了一个标准化的平台,让合同管理更加规范、高效。
亮点聚焦:合思产品的核心优势闪耀
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。无需报销模式犹如一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,将企业内部的各个系统和外部的第三方系统连接起来,实现了数据的无缝流转。
同时,合思产品还具备智能识别、自动制证、实时数据分析等功能,这些功能就像一双双智慧的眼睛,能够有效提升工作效率和管理水平。智能识别功能能够快速准确地识别各种票据和信息,自动制证功能能够根据业务数据自动生成凭证,实时数据分析功能能够为企业管理者提供及时准确的决策依据。
价值洞察:合思产品为企业审核管理赋能
合思产品为企业审核管理带来了显著的价值。在效率提升方面,效果十分显著。员工报销周期大幅缩短,就像为员工的报销之路按下了加速键。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效,实现了事中控制、事后分析的全程管控。它就像一位精准的财务分析师,让企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
数据安全有保障,针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
场景解析:合思产品的广泛应用领域
合思产品适用于多种典型场景,为企业审核管理提供了全方位的支持。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票,财务统一处理,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作积极性。
在商旅出行场景中,可实现差旅申请与订购的统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。就像为员工的商旅出行提供了一个便捷的一站式服务平台,让出行更加轻松。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。它就像一位精明的销售费用管家,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算执行进度进行实时监控。它就像一位严格的预算监督员,确保企业的预算得到有效执行。
在系统集成场景中,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。它就像一位优秀的系统整合专家,将企业内部的各个系统整合在一起,实现了数据的共享和协同。
在报表分析场景中,可自动生成各类分析报表,为管理层提供决策依据。它就像一位专业的报表分析师,为企业管理者提供准确、及时的决策支持。
案例见证:合思产品助力企业审核管理成功转型
众多企业通过使用合思产品,在企业审核管理方面取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
优势凸显:合思在企业审核管理领域的独特地位
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其市场定位明确,专注于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通。它就像一个强大的生态系统,将企业内部的各个系统和外部的第三方系统紧密连接在一起,为企业提供了一个全方位的数字化解决方案。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。它就像一辆动力强劲的汽车,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一场财务革命,改变了企业传统的报销模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
展望未来:合思与企业携手共赴数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业审核管理带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,提升企业的运营效率和管理水平,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数智化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思与您携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。