在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代高速公路上显得格格不入，已难以满足企业日益增长的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，为企业照亮了财务档案数字化转型的道路。
行业痛点：传统管理的困境
- 数电票时代的管理阴霾
数电票时代的来临，让企业在财务档案管理方面陷入了重重困境。企业高管们如同在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。每一张纸质档案的存储、整理和查找，都像是在堆积一座无形的大山，消耗着大量的人力、物力和财力。
财务人员则像是被繁琐事务束缚的舞者，耗费大量时间在整理档案数据上。枯燥的工作如同无休止的循环，效率低下，让他们难以施展自己的专业才能。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待，如同一场马拉松，耗费着他们宝贵的时间和精力。
- 高成本与高风险并存
纸质档案管理不仅成本高昂，还隐藏着诸多风险。高显性成本，如纸张、存储设备的购置费用；高隐形成本，如人力的浪费和时间的损耗；高合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，时刻威胁着企业的正常运营。
产品简介：财务数智化的领航者
- 合思档案的全景蓝图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它构建了一个广泛连接的生态系统，通过领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的数字化会计流程平台。
产品使命与愿景：融合管理与服务之光
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使命照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是为企业驱散“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理阴霾，解决档案管理的痛点，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。让每一份档案都能成为企业发展的有力支撑，为企业的决策提供精准的数据支持。 -
愿景引领未来方向
其愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出更大的价值。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在数字化的浪潮中稳健前行，成为行业的佼佼者。
模块功能概述：全生命周期的守护
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功能模块的多元矩阵
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的数字化会计流程体系，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。 -
全生命周期的精细管理
其功能贯穿电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。从档案的产生到存储，再到利用和销毁，每一个环节都有合思档案的精准把控，确保企业的财务档案管理万无一失。
功能亮点与创新：引领行业变革之风
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全流程管理的便捷之道
合思档案以其独特的创新功能，为企业带来了前所未有的便捷体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。企业员工无需再为查找档案而烦恼，只需轻轻一点，所需档案即可呈现在眼前。 -
双模式检测的安全防线
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的归档数据构筑了一道坚实的安全防线。保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业无需担忧数据的质量和安全性问题。 -
财务合规的有力保障
提供财务视角下的档案证据链完整性检测，确保企业的财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案为企业提供了一个可靠的保障，让企业能够放心地开展业务。 -
多维度调阅的精细管控
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。企业可以根据自身的需求，从不同的角度对档案进行查询和分析，为企业的决策提供更加精准的数据支持。 -
大数据解决方案的高效引擎
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在数据爆炸的时代，合思档案凭借其强大的大数据处理能力，让企业能够快速地获取所需信息，提高企业的决策效率。
产品优势：降本增效的利器
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显著的降本增效成果
合思档案具有显著的降本增效优势。它节约了纸张和整理成本，减少了人工的投入，提升了检索效率，保障了管理的合规性。让企业在降低成本的同时，提高了工作效率，实现了经济效益和社会效益的双赢。 -
广泛连接的业财生态
广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，减少了人工介入。通过与不同系统的无缝对接，合思档案为企业打造了一个统一的数字化会计流程平台，让企业的财务数据能够实现实时共享和高效流转。 -
政策适配的灵活能力
符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。在政策不断变化的今天，合思档案能够及时响应政策要求，为企业提供合规的解决方案，让企业无需担忧政策风险。
目标用户与应用场景：精准服务的智慧之选
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为 CEO/ 高管赋能决策
目标用户包括 CEO/ 高管、归档员/ 财务和外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。 -
为归档员/ 财务提升效率
为归档员/ 财务提高工作效率，实现档案数据同源。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
为外部审计提供便利
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作变得更加高效、便捷，减少了审计成本和时间，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例与客户评价：实力见证的荣耀之路
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众多成功案例闪耀光芒
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量 2.6 亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的 K12 民办教育集团之一等。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和广泛适用性。 -
客户好评铸就口碑
客户对合思档案评价颇高。海亮教育实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些客户的好评是对合思档案最好的肯定和鼓励。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。在数字化会计流程的浪潮中，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力的支持，助力企业实现财务数字化转型。让有限的资源发挥出更大的效益，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
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