在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各行各业的当下,企业财务数字化转型已然成为时代赋予的必然使命。北京合思信息技术有限公司(原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上脱颖而出,熠熠生辉。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的宏伟愿景。这家科技公司犹如一位技艺精湛的工匠,运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心雕琢出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化档案归档等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅在技术创新上独树一帜,更是在市场认可和资本青睐方面收获颇丰。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,宛如一张紧密而强大的网络,为众多付费企业和用户提供着坚实可靠的服务。
费控管理:分级服务开启智能化新篇章
合思的费控管理能力分级服务,犹如一座精心设计的阶梯,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在传统的手工织布机上缓慢而艰难地劳作。而到了L2阶段,大部分报销流程从线下搬到线上,仿佛从传统的手工劳作进入了半自动化的工厂,效率得到了显著提升。
L3阶段集成供应商,部分链路实现无需报销,这就如同引入了先进的生产线,让报销流程更加顺畅高效。L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”,仿佛是整个工厂实现了高度自动化,各个环节紧密配合,无缝衔接。
而到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销,系统自动申请、智能预算管理、供应商自动对账等功能一应俱全,就像一座智能化的无人工厂,无需人工干预,就能高效运转。在这个阶段,智能化档案归档也能更加高效准确地完成,为企业的财务管理提供有力支持。
广泛连接:构建企业数字化生态新蓝图
未来费控厂商的发展方向在于进一步扩展连接能力,而合思早已走在了前列。
合思扩展多场景报销和企业采购能力,就像一位技艺高超的建筑师,不断拓展建筑的功能和空间。它与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,仿佛是将不同的建筑模块巧妙地连接在一起,形成一个有机的整体。
强调商城平台化,聚合多种供应商,合思就像一个大型的商业综合体,汇聚了各种各样的商家,为企业提供更多的选择和便利。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,更是让企业的资金管理更加便捷高效。在这个广泛连接的过程中,智能化档案归档也能更好地与各个环节相融合,实现数据的无缝对接和高效流转。
中台服务:整合数据驱动企业决策
中台服务能力是合思的一大核心竞争力。中台就像企业的中枢神经系统,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动。
业务中台、数据中台和财务中台相互协作,就像企业的三个重要部门,各司其职又紧密配合。它们助力企业管理决策,就像为企业的管理者提供了一双洞察未来的眼睛,让他们能够更加准确地把握市场动态和企业发展方向。智能化档案归档在中台服务的支持下,能够更好地发挥其价值,为企业的数据分析和决策提供更加全面准确的信息。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统企业费用管理方式相比,合思的费控管理平台犹如一把锋利的宝剑,在财务管理的战场上展现出显著优势。
传统方式如纯手工或依靠OA、财务系统管理费用支出,存在诸多问题。财务记账滞后,就像一辆行驶缓慢的老爷车,无法及时跟上企业发展的步伐;无法精准搭建费控模块,就像一座没有精确设计图纸的建筑,难以满足企业的实际需求;难以适应企业组织变化,就像一件不合身的衣服,无法随着身体的成长而调整。
而合思的费控管理平台能实时获取费控数据,打通费用与业务数据连接,实现业财一体。它就像一个智能的财务管家,能够实时掌握企业的财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。同时,合思还能根据不同企业费控能力分级提供针对性解决方案,提升报销自动化和智能化水平,降低企业管理成本和风险。在智能化档案归档方面,合思也能提供更加高效、准确的服务,让企业的档案管理更加轻松便捷。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低等问题。合规要求就像一道道严格的关卡,让企业在财务管理上小心翼翼;系统隔离就像一个个孤岛,信息无法共享,导致工作效率低下;审批效率低则像一辆陷入泥潭的汽车,无法快速前进。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用明确可追溯和银企直连一键支付。讲者库就像一个精确的数据库,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向;智能连通后端支付系统就像一座桥梁,让资金流动更加顺畅;费用明确可追溯和银企直连一键支付则像一把钥匙,打开了企业财务管理高效合规的大门。通过这些措施,企业满足了行业合规要求,提高了报销效率,智能化档案归档也更加规范有序。
- 软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA协同性而寻求解决方案。报销审批效率低就像一个缓慢的沙漏,时间在不知不觉中流逝;运维成本高就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来;与内部OA协同性差就像两个无法配合的舞者,动作不协调。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。预算动态管理及可视化就像一个实时监控的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的使用情况;单据智能识别就像一个智能的扫描仪,能够快速准确地识别单据信息;项目费用自动归集就像一个高效的分类器,让费用管理更加清晰明了。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,合思就像一个数据的搬运工,让信息在不同系统之间自由流动。在这个过程中,智能化档案归档也能更加高效地完成,为企业的财务管理提供更加优质的服务。
- 连锁经营行业:降低风险减轻负担
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。报销数字化程度低就像一个落后的工厂,生产效率低下;出错率高就像一个粗心的工人,经常犯错;费用类型繁杂就像一团乱麻,让人无从下手。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统明细生成、应付账款管理、月结报销等功能。合同/台账管理模块就像一个精确的账本,让企业能够清晰地记录每一笔业务;收银系统明细生成、应付账款管理、月结报销等功能就像一套高效的工作流程,让企业的财务管理更加规范有序。减轻审核工作,降低资金风险,合思就像一个忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。智能化档案归档在这个过程中,能够更好地对各类费用信息进行整理和保存,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
未来展望:持续创新助力企业腾飞
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升自身技术和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在智能化档案归档方面,合思也将不断探索创新,为企业提供更加优质高效的服务。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上持续前行,为企业创造更大的价值。