在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，已然驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，如同黎明的曙光，正徐徐照亮财务领域的天空。在这场变革的浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其专业且卓越的产品和服务，成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。
电子凭证大势 会计档案更新潮流所向
2024年11月1日，铁路旅客运输领域迎来重大变革，全面数字化的电子发票正式推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同多米诺骨牌，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，俨然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，会计档案更新是企业顺应潮流的必然选择。
传统档案顽疾 会计档案更新迫在眉睫
在财务档案管理的领域，众多企业正面临着诸多棘手的痛点。归档难题首当其冲，企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，仿佛在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠。查找慢也是一个突出问题，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，就像被锁在一个古老的仓库里，需要时却难以快速找到。成本高同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力有着巨大的要求，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。不合规问题也如影随形，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，如同在沙滩上建房子，缺乏稳固的根基。效率低更是让企业苦不堪言，报销周期漫长，就像一辆行驶缓慢的老火车。合规难也困扰着企业，电子会计凭证文件管理手段不足，如同在黑暗中摸索前行。会计档案更新成为解决这些问题的关键。
合思档案出击 会计档案更新全面布局
合思敏锐地洞察到市场的需求和企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的智能管家，合思档案能够帮助企业实现会计档案更新，让财务管理更加高效、便捷。
核心模块揭秘 会计档案更新功能卓越
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地找到所需的档案。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了多个核心模块。
智能采集模块，如同一个神通广大的情报收集员，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计档案信息。
预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，就像一个严谨的档案整理师，能够对采集到的信息进行初步的整理和分类。
基础管理模块，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，如同一个坚固的档案仓库，能够安全、有序地管理企业的会计档案。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，就像一个专业的财务顾问，能够为企业的决策提供有力的支持。通过这些核心模块，合思档案为会计档案更新提供了强大的技术支撑。
竞争优势突显 会计档案更新实力保障
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，如同坚实的后盾，为企业的发展提供了有力的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的科研人才。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而紧密的服务网络。
合思的产品具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档任务。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一个清晰的财务地图，让企业能够一目了然地掌握财务状况。这些优势使得合思在会计档案更新领域脱颖而出。
成功案例见证 会计档案更新成效显著
合思的电子会计档案解决方案在多个行业都取得了显著的成效。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴也从合思档案中受益匪浅，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了会计档案更新能够为企业带来实实在在的价值。
优质服务护航 会计档案更新全程无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心，合思不断优化产品，就像一个精益求精的工匠，不断打磨产品的品质。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化服务，无论客户身处何地，都能享受到贴心、专业的服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让客户在会计档案更新的过程中全程无忧。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了优质的电子会计档案解决方案。从对市场形势的精准洞察，到对企业痛点的深入分析，再到解决方案的有效实施和成功案例的有力验证，合思档案展现出了强大的竞争力和服务能力。未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
