在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,商务消费价格和成本的上升,让企业在降本增效的道路上负重前行。在这样的大背景下,企业对于费控及差旅管理的需求变得愈发迫切,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
差旅管理最新趋势之行业痛点洞察
疫情过后的2023年,差旅市场迎来了复苏的曙光。数据显示,1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬,企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间陷入了纠结,降本增效的压力前所未有。
在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理,如同一道道关卡,成为了企业管控的痛点所在。而在管控层面,订单超标趋势日益明显,控制策略急需前置。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等困境,让企业难以精准把握费用情况。
差旅管理最新趋势之合思解决方案概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅管理领域崭露头角。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题,让企业能够更加从容地应对市场变化。
差旅管理最新趋势之合思核心功能优势
主动控制:精准把控预算
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时,高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这使得企业能够对费用支出进行精准把控,避免不必要的浪费。
精益消费:降本增效两不误
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,这已经成为了一种常见的做法。而部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,在降低商务消费成本的同时,还为员工争取到了福利。这种双赢的模式,让企业在差旅管理中实现了精益消费,提升了企业的经济效益。
数智健体:提升数字化水平
合思费控平台在推动企业数字化转型方面发挥了重要作用。企业在合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。此外,通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些变化不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业在数字化浪潮中更加稳健地前行。
深化分析:挖掘降本增效潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析,企业能够深入挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
差旅管理最新趋势之合思应用场景案例
L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅管理中面临着诸多痛点,员工报销流程漫长,财务低价值工作多,老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为其带来了转机,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思商城与TMC的智慧商旅模式
对于连锁经营企业来说,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直是困扰他们的难题。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后,酒店价格上涨导致员工产生负面情绪,企业差旅成本控制也面临着巨大压力。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这些难题,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过工作流配置,合思实现了差旅补贴自动计算、送审。这一创新举措让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业的差旅管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的有力保障。差旅管理最新趋势表明,合思的产品和服务能够帮助企业在差旅管理中取得更好的成绩。
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