在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力。在这样的背景下，如何实现精细化运营，挖掘企业的净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售行业，为企业提供了一套行之有效的解决方案。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的自动化差旅管理如何助力连锁零售企业实现突破。
连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。如此庞大的规模，无疑让鸣鸣很忙集团在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，一系列财务难题也逐渐浮现出来。
巡店督导的财务报销流程效率低下，成为了企业运营的一大痛点。传统的报销方式需要员工手动填写大量的表单，繁琐的流程不仅耗费了员工的大量时间和精力，还容易出现错误和遗漏，导致报销周期延长，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
门店发票审核回收难也是一个不容忽视的问题。由于门店数量众多，发票的管理变得异常复杂。员工需要手动贴票、打印报销单，不仅增加了工作量，还容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控弱同样困扰着鸣鸣很忙集团。在日常运营中，员工私车公用的情况较为普遍，但由于缺乏有效的管控手段，行程难以准确记录，补贴计算也存在较大的随意性，这不仅增加了企业的成本，还容易引发内部矛盾。
这些问题严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和成本控制，成为了企业发展的绊脚石。
合思自动化差旅管理解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思的自动化差旅管理解决方案应运而生。该方案涵盖了差旅管理、门店发票管理和私车公用管控等多个方面，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
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自动化差旅管理开启高效差旅新时代
在差旅管理方面，合思的自动化差旅管理系统实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算功能，让财务管理更加便捷、准确。 -
智能发票管理让报销不再繁琐
在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需再手动贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，不仅提高了发票审核的准确性和效率，还降低了人工成本。 -
精准私车公用管控保障企业成本
对于私车公用管控，合思的自动化差旅管理系统也有着出色的表现。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，有效避免了行程记录不准确和补贴计算随意的问题。此外，还有 AI 风控助手识别异常操作，为企业的成本控制提供了有力保障。
自动化差旅管理带来的显著成效
引入合思的自动化差旅管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过自动化差旅管理，督导可以更加高效地完成巡店任务，及时发现和解决问题，确保门店的运营符合企业的标准。这使得鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均 15 天的优异成绩，大大提高了企业的资金周转率和盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万。自动化差旅管理系统的应用，减少了人工操作，降低了错误率，提高了报销效率，从而有效降低了企业的运营成本。同时，系统还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
从提交到归档，门店报账至多 24h。这一高效的报账流程，不仅提高了员工的满意度，还让企业的财务管理更加及时、准确。
鸣鸣很忙集团的成功实践证明，合思的自动化差旅管理解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的财务难题，实现降本增效、精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙集团一样挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验自动化差旅管理带来的全新变革，开启财务数智化转型之旅。
