在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和创新解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅过程透明化作为企业财务数智化的重要一环,合思在这方面有着卓越的表现。接下来,让我们详细了解合思的产品与服务,以及其在企业财务数字化转型中的应用案例。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务不仅涵盖了企业财务的各个方面,更为差旅过程透明化提供了坚实的基础。
核心产品:构建差旅透明化的数字基石
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,为差旅过程透明化提供了强大的支持。
合思的产品具备多种功能。在发票管理方面,实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票的真实性和合规性,让差旅费用的支出有迹可循。费用管理上,涵盖费用申请、报销、控制、分析等环节,使得差旅费用的使用更加合理。预算管控则通过跨系统预算管理、预算校验、实时预警等功能,让企业能够精准控制差旅预算,避免超支情况的发生。对公付款方面,合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,让差旅相关的对公支付更加清晰透明。同时,合思能够对接ERP系统,实现财务凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。
此外,合思拥有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、CRM等多个系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化。这使得差旅过程中的各项数据能够在不同系统之间自由流动,为差旅过程透明化提供了数据支撑。
优势凸显:差旅透明化的有力保障
与传统的财务报销和管理系统相比,合思在差旅过程透明化方面具有显著优势。传统系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难落地、手工操作工作量大等问题,导致差旅过程难以实现透明化。
而合思通过系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。员工在差旅过程中的每一笔消费、每一个流程都能在系统中清晰呈现,差旅过程透明化得以实现。同时,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于差旅工作本身。
在管理层面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业差旅经营数据,做出高效、及时、准确的决策。例如,在差旅前可以根据预算进行合理安排,在差旅过程中对费用进行实时监控,差旅结束后进行全面分析,找出存在的问题并加以改进。通过自动化流程和智能功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本,也进一步保障了差旅过程透明化。
成功案例:差旅透明化的真实见证
合思的解决方案已在众多行业的企业中得到成功应用,差旅过程透明化在这些企业中得到了充分体现。
以动力源为例,该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅方面,动力源实现了差旅过程透明化,每一笔差旅费用的支出都清晰可见,管理者能够实时掌握差旅情况,做出合理决策。
汉威科技集团在应用合思的产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅管理上,汉威科技集团的差旅过程透明化程度大大提高,差旅费用的使用更加合理,预算得到了有效控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅过程中的各项数据能够及时准确地反馈到系统中,差旅过程透明化让派克新材的差旅管理更加科学高效。
更多案例:差旅透明化的广泛实践
除了上述案例,还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,差旅过程透明化在这些企业中同样取得了显著成效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅管理方面,泽璟制药的差旅过程透明化使得每一场学术会议的差旅费用都能得到有效控制,审批流程更加高效。
斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。差旅过程中的各项费用能够与业务紧密结合,差旅过程透明化让斯利安药业的差旅管理更加精准。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅过程透明化让医百科技的差旅费用支出更加合理,业务与财务的衔接更加顺畅。
综上所述,合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务,在差旅过程透明化方面表现卓越。合思帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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