在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙作为专注线下专业零食的连锁品牌，凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店超10000家的规模，已然成为行业的佼佼者。而在企业发展的进程中，鸣鸣很忙通过引入合思解决方案，在报销与库存管理方面取得了显著成效，实现了降本增效和数字化运营升级。
客户背景与挑战：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域的快速发展，得益于其“强加盟”模式的推进。这种模式虽然有助于门店的快速扩张，但也带来了一系列的挑战。在门店标准化落地方面，需要解决诸多重难点问题，以确保各个门店的运营能够保持一致的水平。
同时，门店运营管理体系虽然高效，但巡店督导的财务报销流程却存在诸多痛点。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销时需要花费大量的时间和精力去整理相关的申请资料，降低了工作效率。门店众多，发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，使得企业在车辆使用成本的控制上存在一定的难度。
在库存管理方面，如何提高周转率，实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，是鸣鸣很忙面临的重要问题。传统的库存管理方式难以满足企业快速发展的需求，需要引入更加高效的数字化解决方案。
解决方案概述：合思赋能报销与库存管理升级
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在报销与库存管理方面进行了全面的升级。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请的费用符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的工作积极性。
这种方式不仅减少了员工的报销时间和精力，还实现了成本的合理收缩。企业可以对差旅费用进行更加精准的控制，避免了不必要的费用支出。
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门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票、免贴票等方式，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员可以更加轻松地对发票进行审核和管理，避免了发票丢失和错误的问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统自动关联汽车信息，根据行驶里程等因素计算车补金额，确保车补的计算准确合理。这种自动化的精细核算方式，提高了企业对车辆使用成本的控制能力。 -
库存管理优化：提升周转率
合思的解决方案不仅在报销管理方面发挥了重要作用，在库存管理方面也带来了显著的提升。通过系统的支持，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。企业可以实时了解库存情况，及时进行补货和调配，避免了库存积压和缺货的问题。
成效与成果：报销与库存管理双提升带来的巨变
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成效，为企业带来了巨大的价值。
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高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙实现的高周转率，使其在连锁零售行业中占据了领先地位。快速的库存周转意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少了库存积压的风险，提高了资金的使用效率。同时，也能够更好地满足消费者的需求，提升了企业的市场竞争力。 -
采购成本降低：精细化管理见成效
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。通过对采购环节的严格把控，企业能够获得更优惠的采购价格，减少了不必要的采购成本支出。 -
财务数字化：节约成本与提供决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统提供了准确、及时的财务报表，能够为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据财务报表的分析结果，调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在报销与库存管理方面，合思系统的引入为企业带来了显著的变化。通过数字化的手段，企业解决了传统管理方式下存在的诸多问题，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的整体竞争力。
一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙通过与合思的合作，在报销与库存管理方面形成了自己的竞争优势，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化报销与库存管理数字化之旅
未来，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，持续优化数字化运营体系，提升企业整体竞争力。在报销与库存管理方面，双方将继续探索创新，不断完善解决方案。
在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，企业能够实现数据的集中管理和分析，为报销与库存管理提供更加精准的决策支持。
同时，双方还将共同推动企业的数字化转型，将数字化技术应用到更多的业务环节中，实现企业的全面升级。
如果您的企业也想在连锁零售领域实现降本增效、提升数字化运营水平，不妨联系合思，在报销与库存管理方面进行一次革新。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用我们的解决方案，体验报销与库存管理升级带来的巨大变化。
