在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索,难以精准把握;业财数据难以融合,仿佛两条平行线,无法产生有效的协同效应。这些问题就像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。合思致力于运用科技的力量,帮助企业打破财务收支管理的困境,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
解决方案全景透视
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务生态系统。
在这个平台中,合思运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业配备了一套智能的财务管家。它能够帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据紧密结合,让企业的财务决策更加科学、精准。通过这个平台,企业可以轻松解决财务收支管理中的各种难题,提高财务管理的效率和水平。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖的财务版图
合思的财务收支管理平台具有全场景覆盖的强大优势。它不仅覆盖了各种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还涵盖了众多业务场景,如销售合同、采购合同等。通过聚合多维度的供应链资源,平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
这意味着企业的员工在进行差旅等因公消费时,无论是在线上商城购买办公用品,还是在线下使用易商卡进行用餐消费,都能在合思的平台上得到有效的管理和记录。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,让企业的每一笔消费都能得到精准的管控。
- 广泛连接的数据桥梁
合思平台的另一个显著亮点是其广泛的连接能力。它就像一座数据桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
企业的财务人员可以在合思平台上轻松获取各个系统的数据,进行统一的管理和分析。例如,发票平台的数据可以与财务系统的数据进行实时对接,实现发票的自动识别和校验,提高了财务工作的准确性和效率。这种广泛连接的能力,为企业提供了更加全面、准确的财务信息,有助于企业做出更加科学的决策。
- 无需报销分级标准新体验
合思推出的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5五个级别,为企业提供了一种全新的费控报销体验。这个分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在合思的平台上,企业可以根据自身的需求和实际情况,选择适合的分级标准。通过实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。这种无需报销的模式,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
- 智能高效的财务助手
合思平台拥有智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL等一系列智能工具,就像一群聪明的财务助手,为企业提供了快速检索、自动匹配、自动生成凭证等功能。这些智能工具的应用,大大提升了财务工作的效率。
例如,智能对账引擎可以快速准确地对企业的账目进行核对,发现其中的差异和问题;智能规则引擎可以根据企业设定的规则,自动对费用进行审核和控制;智能ETL可以自动对数据进行清洗和转换,为企业提供更加准确、有用的财务信息。通过这些智能工具的应用,企业的财务工作变得更加轻松、高效。
用户收益多元呈现
- 老板的经营利器
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案是一把强大的经营利器。它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,企业可以通过合思平台进行预算规划和费用控制,避免不必要的开支;在事中,平台可以实时监控费用的发生情况,及时发现问题并进行调整;在事后,平台可以提供详细的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力的支持。
合思的解决方案就像一位专业的财务顾问,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。通过对财务数据的深入分析,老板可以了解企业的运营状况,发现潜在的问题和机会,从而及时调整企业的战略方向,提升企业的竞争力。
- 财务的减负法宝
对于企业的财务人员来说,合思的平台是一个极致释放财务压力的减负法宝。在合思平台上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以根据企业的规定,设定明确的费用控制标准,对每一笔费用进行严格的审核和管理;付款可以按照预定的计划进行,避免了资金的浪费和风险;回款情况可以实时追溯,确保了企业资金的安全和稳定。
同时,平台还具备智能识别潜在风险的能力,就像一个敏锐的风险预警器,能够及时发现财务数据中的异常情况,为财务人员提供预警信息。通过合思平台的应用,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
- 员工的省心之选
对于企业员工来说,合思的平台让员工省事更省心。在因公消费方面,员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工在进行差旅等因公消费时,只需在合思平台上进行简单的操作,就可以完成消费和支付,无需再为垫资、开票和打印发票等问题而烦恼。
这种便捷的消费模式,大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于工作。同时,也提升了员工的满意度,增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
典型场景深度剖析
- 费用报销场景革新
在费用报销场景中,合思实现了从申请、消费到报销全流程的数字化管理。传统的费用报销流程繁琐复杂,需要员工填写大量的表格,提交各种纸质材料,经过多级审批,整个过程耗时耗力。而合思的数字化管理模式,让这一切变得简单高效。
员工可以在合思平台上随时随地提交费用报销申请,系统会自动根据预设的规则进行审核。消费记录会实时同步到平台上,员工无需再手动整理和提交。报销流程也变得更加透明,员工可以实时查看报销进度。这种数字化管理模式,减少了人工操作,提高了报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。
- 采购付款场景优化
在采购付款场景中,合思解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。传统的采购付款流程中,先款后票和先票后款的情况经常会导致进项发票管理混乱,影响企业的财务核算和税务申报。而合思的平台通过与供应商的系统进行对接,实现了供应商一站式线上对账。
企业可以在平台上实时查看供应商的发票信息和付款情况,合理规划资金计划。同时,平台还能够自动对进项发票进行校验和管理,确保发票的真实性和合法性。这种优化后的采购付款场景,提高了企业的采购效率和资金使用效率,降低了企业的财务风险。
- 财务分析场景赋能
在财务分析场景中,合思通过合思BI,为企业提供了多样性的财务分析模型预制。这些预制的财务分析模型就像一个个精准的分析工具,能够帮助企业快速准确地分析财务数据。平台还实现了多系统连接自动数据清洗,确保了财务数据的准确性和完整性。
通过合思BI,企业可以从多个角度对财务数据进行分析,如成本分析、利润分析、现金流分析等。这些分析结果可以为企业的经营决策提供有力的支持,帮助企业发现业务中的问题和机会,制定更加科学合理的发展战略。
客户成功案例展示
- 动力源的效率飞跃
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
在合思平台的帮助下,动力源的财务收支管理变得更加高效、精准。报销流程的简化和自动化,让员工能够更快地完成报销,提高了工作效率。费用管控的加强,让企业的成本得到了有效控制。业财数据的融合,为企业的经营决策提供了更加准确的依据。
- 徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。
通过合思商城,徐福记可以对差旅费用进行全面的管控。员工可以在商城上预订机票、酒店等,平台会自动根据企业的规定进行费用控制。同时,商城还提供了丰富的供应商资源,让企业能够获得更加优惠的价格。这种成本优化的效果,让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且效率低下。合思档案的数字化管理模式,让档案的整理、存储和利用变得更加便捷、高效。通过智能的档案管理系统,企业可以快速准确地查找和使用档案,提高了工作效率。同时,数字化档案的存储方式也减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的成本。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题而困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为您的企业提供定制化的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷,开启您的财务数字化转型之旅。