鸣鸣很忙报销流程再造:合思助力连锁零售降本增效

鸣鸣很忙报销流程再造:合思助力连锁零售降本增效
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙作为业内佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图,在运营管理上自然面临诸多挑战。然而,鸣鸣很忙通过引入合思财务数智化解决方案,尤其是进行了报销流程再造,取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,其业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的有力支持,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

鸣鸣扩张之困:传统报销掣肘前行

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。在企业快速扩张的进程中,虽然零食很忙实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但依然面临着诸多难题。

首先,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且门店众多,发票审核和回收成为了棘手的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节工作量繁重,还无法解决重复报销的问题。

另外,私车公用管控薄弱。公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,报销流程再造迫在眉睫。

合思破局之策:定制方案精准施治

面对鸣鸣很忙的这些问题,合思提供了针对性的解决方案,进行了全方位的报销流程再造。

引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得高效便捷。

在门店发票管理方面,实行统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。

同时,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加科学合理。

成效显著之果:数据说话实力见证

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的成效,报销流程再造的价值充分体现。

合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据直观地展示了方案的强大效能。

此外,实现了99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了显著的降本效果。企业的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。

客户认可之声:数字化成发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过报销流程再造,鸣鸣很忙在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步,为企业的持续发展奠定了良好的基础。

未来合作之景:深化数智携手同行

随着市场竞争的加剧和企业的不断发展,鸣鸣很忙将持续在财务数智化领域与合思深入合作,进一步提升运营效率,挖掘更多的利润空间。报销流程再造并非一蹴而就,而是一个持续优化的过程。合思将与鸣鸣很忙一起,不断探索创新,为企业的发展提供更强大的支持。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如成本控制、运营效率提升等。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,其解决方案经过了市场的检验,值得信赖。如果您的企业也想进行报销流程再造,实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。

现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,即可获取更多财务数智化解决方案信息。还可以点击免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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