在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数字化管理作为企业提升效率、降低成本的核心驱动力,正逐渐成为企业发展的关键要素。然而,传统的财务收支管理模式却如同老旧的机器,存在着信息孤岛、流程繁琐、合规风险高等诸多问题,严重制约了企业的发展。
合思,一家成立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了全新的财务数智化解决方案。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
创新方案:构筑财务数智化服务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能够满足线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种数字化报销创新模式,让企业的差旅管理更加科学、高效。
多元模块:打造功能强大的财务工具集
合思的产品拥有丰富的功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务管理闭环,为企业提供了全方位的费用控制和管理服务。
合思商城功能模块则包含了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多种场景。丰富的场景覆盖,让企业的各类消费需求都能在合思商城得到满足,实现了一站式的消费管理。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过数字化的档案管理方式,企业可以更加高效地管理财务档案,提高数据的安全性和合规性。
收支管理模块实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。
核心亮点:凸显数字化报销创新优势
合思产品的核心亮点在于其独特的数字化报销创新解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种模式不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,为企业的经营决策提供了有力的支持。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率和准确性。
价值体现:助力企业实现多重目标
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,通过全流程数字化管理,减少了人工操作,降低了管理成本,挖掘了收益洼地。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升市场竞争力。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和合规管理,确保了企业财务收支的合规性。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思为企业提供了可靠的保障。
在推动低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,节约了企业资源。这不仅符合环保理念,还能为企业带来一定的社会效益。
在提升用户体验方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:覆盖多元消费与业务领域
合思产品拥有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是企业的日常运营消费,还是员工的福利发放,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理,为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例:见证数字化报销创新成效
众多企业的成功案例见证了合思数字化报销创新的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理平台,为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的数字化管理模式,为企业提高了档案管理效率,降低了成本。
市场定位:彰显差异化竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发和市场拓展能力。它提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思的“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,满足了企业多样化的需求。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据快速集成,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在数字化报销创新的浪潮中,合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
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