智能化报销解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。随着税收征管的数字化与智能化进程不断加速，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时，企业在数字化转型的道路上，各系统之间往往独立运转，形成了难以逾越的信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。而且，传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。另外，企业业务的高速发展，也让原有的财务管理手段难以满足增长需求，提高报销效率、避免在低价值审批流程环节浪费过多时间成本成为当务之急。

面对这些挑战，合思推出了智能化报销解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

行业痛点剖析：转型之路荆棘丛生

在企业财务数字化转型的进程中，诸多问题如影随形。

动力源作为一家企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。

派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢的问题严重影响了工作效率。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，增加了出错的风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约了企业的财务管理水平。

方案精准出击：量身定制破难题

合思针对不同企业的痛点，量身定制了智能化报销解决方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，实现了多系统的集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验，为动力源的财务管理带来了新的活力。

为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验以及自动生成凭证等功能，有效解决了汉威科技在财务管理方面的难题。

为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别，能够对发票进行自动验真、查重，自动生成凭证，同时打通了业务与付款环节，提高了报销效率和财务管理的精准度。

为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批与线下收票双流合一，实现了费用数据的一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为江西中机的财务管理提供了有力支持。

功能全景展示：多元能力显实力

合思的智能化报销解决方案具备丰富的功能。

在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

在预算管理方面，可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

在合同管理方面，合思费控通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

在财务凭证生成方面，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。

核心亮点聚焦：独特优势引关注

合思的智能化报销解决方案具有诸多独特的优势。

无需报销是其一大亮点，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率。

系统连接能力强也是其重要优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控自动执行功能，解决了日常费用统计难、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

价值深刻体现：助力企业新飞跃

合思的智能化报销解决方案为企业带来了显著的价值。

动力源应用该解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有效提高了企业的运营效率和经济效益。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金流转效率。

江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的财务管理流程。

场景丰富应用：贴合实际显成效

合思的智能化报销解决方案在多种场景下都有出色的应用。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，简化了报销流程，提高了员工的出行体验。

在对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，保障了企业资金的安全和合理使用。

在预算管控场景中，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出，避免了预算超支的情况发生。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业提高销售费用的使用效率。

案例成功展示：实践验证可靠性

众多企业使用合思的智能化报销解决方案后取得了显著的成效。

斯利安药业使用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。实现了申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，提升了企业的财务管理水平。

医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。

中亦科技使用合思费控全链路L4级无需报销解决方案后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，实现了无需报销、对公付款、多系统无缝集成，数据分析能力显著提升。

长亭科技使用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，实现了费用管控清晰明了，业财多端数据打通。

市场定位明晰：差异优势铸辉煌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位的服务支持。

合思具有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思的智能化报销解决方案系统连接能力强，能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通；并且具有多维管控能力，能够对费用进行精细化管理，为企业提供了更高效、更智能的财务管理解决方案。

综上所述，合思的智能化报销解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的智能化报销解决方案，感受它为企业带来的全新变革！